Assistant administratif ASE H/F

Département des Yvelines; Élancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recherche un Assistant Administratif pour son pôle enfance jeunesse à Élancourt. Dans ce poste, vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs liés à la protection de l'enfance, en collaborant avec une équipe dédiée. Ce rôle exige une grande organisation, des compétences en rédaction, et un intérêt marqué pour le service public. De nombreux avantages sont offerts, tels que le télétravail et des jours de congé supplémentaires.

Prestations

47 jours de congés

Télétravail possible

Espaces de co-working

Bibliothèque numérique

Aides sociales

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative, idéalement dans un service social.
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance des normes administratives.

Responsabilités

• Assurer la saisie des dossiers liés au suivi des enfants et familles.
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires.
• Contribuer à la dématérialisation des dossiers.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Capacités rédactionnelles

Excellente expression orale

Respect de la confidentialité

Formation

Baccalauréat

Diplôme en gestion administrative

Outils

Pack Office

Solis

Description du poste

Assistant administratif ASE H/F, Élancourt

Département des Yvelines

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés, notamment par le renforcement de l’accueil de type familial, des mesures à domicile, et des programmes tels que Mentor & Moi, Villavenir, l’Institut du psychotraumatisme, et les villages d’enfants.

Cette stratégie vise à mieux répondre aux besoins des mineurs et jeunes protégés, en favorisant leur participation active et en s’appuyant sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.

La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Les services de protection de l’enfance coordonnent le parcours des enfants placés en MECS, lieux de vie, à domicile, ou chez des assistants familiaux, en assurant cohérence et continuité pour éviter les ruptures et favoriser le retour dans le milieu naturel.

Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse H/F pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de Saint-Quentin, basé à Élancourt. Poste permanent.

Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse, en rejoignant le pôle enfance jeunesse d’Élancourt, composé d’un responsable et d’une équipe administrative en lien avec les professionnels du pôle.

• Assurer la saisie des dossiers liés au suivi des enfants et familles.
• Instruit les dossiers administratifs en lien avec la sécurité sociale, la CAF, etc., et les prestataires (demandes de devis, prises en charge, vérification des factures, attestations, paiements).
• Transmettre les dossiers au Juge.
• Saisir les versements financiers.
• Réaliser des tableaux de suivi et des comptes-rendus synthétiques.
• Gérer et suivre les demandes transférées par l’accueil niveau 2 (appels transférés, réception, traitement, prise de rendez-vous).
• Suivre et organiser les dossiers administratifs des enfants et familles bénéficiaires.
• Classer les documents et courriers.
• Contribuer à la dématérialisation des dossiers en collaboration avec l’équipe, dans le cadre de la modernisation des services.

Formation requise

• Baccalauréat ou diplôme en gestion administrative (souhaité).
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative, idéalement dans un service social ou l’aide sociale à l’enfance.

Savoir-faire

• Organisation et gestion des priorités.
• Connaissance des normes et procédures administratives actuelles.
• Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en aide sociale à l’enfance.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office. Idéalement SOLIS.
• Capacités rédactionnelles.
• Excellente expression orale.
• Savoir respecter les délais réglementaires.
• Savoir prendre des initiatives et relayer l’information.
• Respect de la confidentialité et discrétion.

Savoir-être

• Écoute, adaptation, recul.
• Prise d’initiative, recherche et relai d’informations.
• Travail en équipe.
• Esprit de service public.
• Poste en catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 36 mois).
• Télétravail : 1 jour/semaine après accord du manager.

Rejoindre nos équipes, c’est s’engager dans un service public innovant, soucieux du bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner son poste. Pas besoin de concours : ce que nous recherchons, ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs, avec l’esprit d’initiative et le sens du service public. Nos postes sont ouverts à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse : vivre une expérience professionnelle enrichissante :

• Riche de sens, en servant l’intérêt général et la mission de service public.
• Source d’employabilité, avec un parcours d’intégration, des formations, et des contenus de développement.
• Source d’équilibre, avec 47 jours de congés, espaces de co-working, télétravail, bibliothèque numérique, aides sociales.