Assistant Administratif Appels d’offres H/F H/F

NGE SAS; Chelles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'infrastructures recherche un Assistant Administratif Appels d’offres à Chelles. Vous participerez à la gestion des appels d'offres et aurez des missions variées liées à l'organisation administrative. Un BAC+2, de la rigueur, et une première expérience dans ce domaine sont souhaités. Le poste est en CDD avec 35 heures par semaine et offre des tickets restaurant.

Prestations

Ticket Restaurant

Qualifications

• Diplômé d’un BAC+2.
• Rigueur et autonomie nécessaires.
• Intérêt pour l'univers du ferroviaire.
• Première expérience dans les appels d'offres appréciée.

Responsabilités

• Gérer les appels d’offres en participant à l’organisation et la gestion administrative.
• Assurer le suivi des délais de réponse et analyse concurrentielle.
• Constituer et soumettre les dossiers de candidature.
• Coordonner avec les partenaires et sous-traitants.
• Gérer le reporting et mise à jour documentaire des pièces administratives.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Capacité relationnelle

Travail en équipe

Formation

BAC+2

Outils

Microsoft WORD

Microsoft EXCEL

Microsoft OUTLOOK

Adobe PRO

Description du poste

Assistant Administratif Appels d’offres H/F H/F

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

FVF, filiale de TSO et du groupe NGE, œuvre à la sécurisation des chantiers de régénération, de maintenance et de création de lignes nouvelles.
Avec plus de 200 collaborateurs et un effectif en constante évolution, nos équipes sont présentes sur l’ensemble du territoire afin d’assurer les missions de prestations de sécurité.
Rejoindre FVF, c'est intégrer une entreprise innovante et engagée, où précision technique, sécurité et esprit d'équipe sont au cœur de chaque réalisation. Vous participez à des projets d'envergure en France dans un environnement stimulant, porté par les valeurs d’unité, d'ambition et de transparence.

Dans le cadred'un remplacement de congé materniténous recherchons un Assistant Administratif Appels d'Offres H/F.

L’assistant/e collabore au sein du bureau d’exploitation en participant à la gestion des appels d’offres. Il/elle assure l’ensemble des tâches relatives à l’organisation et la gestion administrative du service.
A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer des missions dont les principales tâches seront les suivantes :
Gestion des appels d’offres
Collecte et réception des consultations (DCE, documents administratifs…)
Suivi des délais de réponse (DLRO)
Analyse concurrentielle
Constitution et soumission des dossiers de candidature
Coordination avec les partenaires et sous-traitants
Transmission des pièces administratives aux clients

Suivi et passation des marchés
Communication sur les attributions de marchés
Passation entre la phase Appel d’Offres et la phase Opérationnelle
Réception et traitement des lettres de commande

Gestion administrative et reporting
Collecte, veille et mise à jour documentaire des pièces administratives
Reporting: appels d’offres, satisfaction client, contractuels et financiers…



Poste en CDD, basé à Chelles (77) à pourvoir dès le 15/09/2025.
Ticket Restaurant
35 heures par semaine

Vous êtes :
· Diplômé d’un BAC+2
· Rigoureux et autonome
· Reconnu pour votre curiosité et votre capacité à travailler en équipe
· Intéressé par l’univers du ferroviaire

Vous avez :
· Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
· Une maîtrise de l’orthographe
· Une première expérience réussie dans le domaine des appels d’offres serait un plus

Outils :
· Maîtrise des outils Microsoft (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
La connaissance des signatures électroniques et d’Adobe PRO serait un plus