Assistant Administratif Appels d'Offres H / F

Areas; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de développement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'équipe dans les appels d'offres et le déploiement de projets. Le candidat idéal a un Bac +2 et une expérience dans un rôle administratif. Les compétences en travail d'équipe et en analyse sont essentielles. Ce poste est en contrat de 6 mois à partir de septembre 2025, basé à Saint-Ouen-sur-Seine.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un rôle similaire (administratif, appels d'offres, coordination de projet).
• Bonnes connaissances dans les domaines liés au poste.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Suivre les publications d'appels d'offres et leurs mises à jour.
• Contribuer à la construction des outils de pilotage.
• Gérer la boîte à outils des contenus de réponse-type.
• Participer à la constitution des dossiers de candidature.
• Formaliser le suivi des projets mensuellement.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Excellentes qualités relationnelles

Capacité d'analyse

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Logiciels bureautiques

Logiciels de gestion de projets

AutoCAD

Description du poste

Dans le cadre des objectifs de croissance, de profitabilité et de notoriété d'Areas France, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Appels d'offres & Projets, en contrat de 6 mois à compter de septembre 2025, pour accompagner l'équipe chargée de répondre aux consultations et déployer les projets une fois remportés.

Intégré au sein de la Direction Développement et Relations Concédants, les missions confiées sont :

1. De manière permanente :

• Suivre le dispositif de veille sur les publications d'appels d'offres, consultations et leurs mises à jour.
• Contribuer à la construction des outils de pilotage.
• Gérer la boîte à outils des contenus de réponse-type et sur-mesure.
• Mettre à jour la base de données Développement et la traçabilité documentaire : appels à candidature, DCE, phases de négociation et de réponse.
• Développer et maintenir les données clés et l'actualité sur les concurrents et leur stratégie.

En phase Appels d'offres :

• Participer à la constitution des dossiers de candidature.
• Analyser et synthétiser les dossiers de consultation.
• Lister, organiser et affecter les livrables.
• Assister à la formalisation des dossiers d'investissements (FR / GB).
• Soutenir la préparation au dossier de réponse avec l'agence retenue.

En phase Déploiement :

• Formaliser et communiquer mensuellement le récapitulatif du suivi des projets et des ouvertures en lien avec l'équipe Appels d'Offres et Déploiement.

Profil recherché :

• De formation Bac +2 minimum, avec une première expérience réussie dans un rôle similaire (administratif, appels d'offres, coordination de projet).
• Vous aimez travailler en équipe, possédez d'excellentes qualités relationnelles, faites preuve de rigueur, de curiosité, de fiabilité, d'analyse et d'un bon esprit de synthèse.
• Bonnes connaissances dans les domaines liés au poste et à son fonctionnement.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• La connaissance de logiciels de gestion de projets, IA et AutoCAD serait un plus.