ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D’OFFRES

ORSYS; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ORSYS, leader dans la formation aux technologies numériques, recherche un collaborateur pour son service « Appels d’Offres ». Les missions incluent la gestion des appels d'offres et le soutien aux équipes projets. Vous profiterez d'une belle ambiance de travail, d'un management bienveillant et de nombreux avantages, comprenant une rémunération attractive et évolutive.

Prestations

Rémunération attractive et évolutive

Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

Mutuelle d’entreprise

Télétravail possible

Accès privilégié aux formations ORSYS

CSE dynamique

Qualifications

• Expérience dans le domaine et/ou dans les réponses aux appels d’offres appréciée.
• Connaissances commerciales et achats requises.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la plateforme de veille des appels d'offres.
• Analyser et qualifier les appels d'offres.
• Épauler les équipes projets dans l'élaboration des réponses.

Connaissances

Rigueur

Sens des responsabilités

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Proactivité

Formation

Formation supérieure (bac+2)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie de qualité, de créativité, d'innovation et d’amélioration continue.

Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handi-accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 400 collaborateurs s’investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE .

Le poste

Rattaché à la Direction Commerciale au sein du service « Appels d’Offres », vos missions principales seront de :

gérer la plateforme de veille des appels d'offres

analyser et qualifier des appels d'offres (1er tri)

gérer des plateformes administratives

épauler les équipes projets dans l'élaboration des réponses aux AO

mettre en forme les reportings

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages:

rémunérationattractive et évolutive, incluant : fixe à24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

mutuelle d’entreprise

télétravail possible

accès privilégié aux formations ORSYS

CSE dynamique, nombreuxavantages, cohésion d’équipe

Profil recherché

Vous êtes fait pour nous rejoindre :

vous êtes de formation supérieure (bac+2). Une expérience dans le domaine et/ou dans les réponses aux appels d’offres seront des plus appréciés

vous avez déjà répondu à des appels d’offres stratégiques

vous avez des connaissances commerciales et achats

vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, notamment Word, Excel et Powerpoint

vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur

vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous communiquez facilement

vous êtes rigoureux(se) et soucieux(se) de la qualité

vous êtes autonome, proactif et réactif

Nous t’attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l’écoute.

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