Assistant administratif anglais courant H / F (CDI)

NEITHWORK; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à taille humaine basé à Paris recherche un(e) Assistant administratif avec une bonne maîtrise de l'anglais. Vous serez impliqué(e) dans l'accueil, la gestion de l'agenda, la facturation et le soutien aux associés. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e) ayant au moins 4-5 ans d'expérience.

Qualifications

• 4-5 ans d'expérience dans le secrétariat ou l'accueil.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Expérience dans l'organisation de déplacements.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de l'accueil et des courriers.
• Organisation des déplacements des associés/avocats.
• Assistance à la facturation et gestion des stocks.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Sens du service

Résistance au stress

Rigueur

Organisation

Proactivité

Esprit d'équipe

Formation

Niveau BTS ou Bac + 2

Outils

Outlook

Powerpoint

Word

Excel

PDF Pro

Description du poste

• Gestion des appels et filtrage téléphonique
• Réception et distribution du courrier (lettres, recommandés, toque)
• Réception des livraisons
• Gestion des journaux et magazines
• Réservation des taxis
• Accueil des visiteurs
• Gestion de la réservation des salles de réunion (rez-de-chaussée et cabinet) et des visioconférences
• Mise en place des salles de réunion (approvisionnement d'eau, café, etc...)
• Entretien de la kitchenette
• Achalandage du frigidaire et des machines Nespresso
• Gestion des consommables
• Gestion de l'interphone
• Tenue et mise à jour du guide de procédure et de la main courante

Assistanat administratif et facturation

• Gestion de l'agenda de l'accueil
• Rédaction de courriers
• Impression et reliure de documents souvent conséquents
• Classement électronique et papier
• Mise à jour des contacts dans la base de données
• Achat de fournitures et gestion du stock
• Destruction de documents
• Gestion des cartes de voeux
• Saisie des notes de frais
• Organisation des déplacements des associés / avocats en France et à l'étranger
• Aide à la facturation

Profil : - Niveau BTS ou Bac + 2

• 4-5 ans d'expérience
• Expérience dans la réception / accueil et le secrétariat
• Bonne maîtrise de l'anglais
• Excellente maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Powerpoint, Word, Excel, PDF Pro)
• Sens du service
• Sens des priorités
• Résistance au stress
• Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
• Esprit d'équipe

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats à taille humaine, basé dans le 7eme arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son / sa futur(e) :

Assistant administratif anglais courant (H / F)

Créer une alerte emploi pour cette recherche