Assistant Administratif Anglais Courant H / F

Neithwork; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Boulogne-Billancourt cherche un assistant administratif avec au moins 4-5 ans d'expérience. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise de l'anglais et des outils informatiques tels qu'Outlook et Excel, ainsi qu'une capacité à gérer les appels et le secrétariat. Ce poste requiert rigueur, organisation et sens du service, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 4-5 ans d'expérience dans le secrétariat.
• Expérience dans la réception / accueil requise.
• Résistance au stress et sens des priorités.

Responsabilités

• Gestion des appels et filtrage téléphonique.
• Assistanat administratif incluant la facturation.
• Gestion de l'agenda de l'accueil.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Excellente maîtrise de l'outil informatique

Sens du service

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Niveau BTS ou Bac +2

Outils

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

PDF Pro

Description du poste

Accueil - Gestion des appels et filtrage téléphonique
- Réception et distribution du courrier (lettres, recommandés, toque)
- Réception des livraisons
- Gestion des journaux et magazines
- Réservation des taxis
- Accueil des visiteurs
- Gestion de la réservation des salles de réunion (rez-de-chaussée et cabinet) et des visioconférences
- Mise en place des salles de réunion (approvisionnement d'eau, café, etc.)
- Entretien de la kitchenette
- Achalandage du frigidaire et des machines Nespresso
- Gestion des consommables
- Gestion de l'interphone
- Tenue et mise à jour du guide de procédure et de la main courante
Assistanat administratif et facturation
- Gestion de l'agenda de l'accueil
- Rédaction de courriers
- Impression et reliure de documents souvent conséquents
- Classement électronique et papier
- Mise à jour des contacts dans la base de données
- Publipostage
- Achat de fournitures et gestion du stock
- Destruction de documents
- Gestion des cartes de voeux
- Saisie des notes de frais
- Organisation des déplacements des associés / avocats en France et à l'étranger
- Aide à la facturation
- RPVA / CARPA

• Niveau BTS ou Bac +2
• 4-5 ans d'expérience
• Expérience dans la réception / accueil et le secrétariat
• Bonne maîtrise de l'anglais
• Excellente maîtrise de l'outil informatique (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, PDF Pro)
• Secib un +
• Sens du service
• Sens des priorités
• Résistance au stress
• Rigueur, organisation, proactivité
• Esprit d'équipe