Assistant administratif - Anglais bilingue H / F (CDI)

GR INTERIM; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

GR Intérim, spécialiste du recrutement, recherche un assistant administratif H/F bilingue pour un cabinet d'avocats international à Paris. Le candidat idéal aura un diplôme Bac +3, une expérience de 3 ans, et excellera en gestion des priorités, avec un niveau d'anglais impeccable.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Anglais bilingue requis.
• Dynamique, impliqué et bon relationnel.

Responsabilités

• Planification de réunions et gestion des agendas.
• Support aux comités et suivi des décisions de recrutement.
• Organisation des événements internes et logistique associée.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du stress

Relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac +3

Outils

Pack Office

Description du poste

• Planification de réunions, la gestion des agendas et le traitement du courrier
• Support aux comités : suivi des réunions, enregistrement des documents de référence dans les dossiers des comités
• Planification de réunions transversales avec les managers
• Organisation des formations et ateliers
• Réalisation de sondages internes réguliers et de sessions de retour d'expérience
• Collecter tous les CV reçus et s'assurer qu'ils sont intégrés dans le processus de recrutement
• Tenir à jour un fichier de reporting pour suivre les décisions de recrutement et établir des statistiques
• Planifier les entretiens pour les stages et autres postes
• Préparation de l'audit mensuel des espaces
• Mise à jour des plans d'étage dans Office Space
• Suivi des badges d'accès avec la réception
• Signalement des incidents techniques à la gestion de l'immeuble
• Surveiller les dates anniversaires et renouvellements de contrats fournisseurs et tenir un fichier de suivi à jour
• Participation à l'organisation des événements internes
• Coordination de la logistique, de la restauration et autres tâches liées aux événements
• Rédaction et diffusion des newsletters internes
• Traitement des factures, des notes de frais et suivi budgétaire
• Diplôme de niveau Bac +3
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant.
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais.
• Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du service.
• Vous savez gérer le stress et travailler dans l'urgence en priorisant vos missions.
• Dynamique et impliqué, vous faites preuve d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
• La rémunération est de 30-35k¤ selon le profil et l'expérience.

Entreprise : Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un assistant administratif H / F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 8ème.

L'Assistant(e) Administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Financier ainsi qu'avec la Responsable RH Senior et l'Office Manager Paris, pour soutenir la gestion quotidienne du bureau et contribuer à différents projets et tâches administratives.

Créer une alerte emploi pour cette recherche