Assistant Administratif Alternance H / F

Groupe CESG; Malakoff; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un assistant administratif en alternance pour assurer la gestion des formations des salariés et le suivi des indicateurs qualité. Le candidat idéal est organisé, autonome et a une formation en gestion, avec des compétences solides en bureautique. Un milieu de travail collaboratif et la possibilité d'évoluer sont offerts.

Qualifications

• Ouvert aux étudiants en alternance de niveau Bac +2.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec précision.
• Traitement d'informations confidentielles.

Responsabilités

• Réaliser les inscriptions et gérer l'administratif des formations.
• Suivre les indicateurs qualité et participer à l'amélioration continue.
• Aider à l'organisation des audits internes ou externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Maîtrise d’Excel

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +2 en gestion ou domaine similaire

BTS Support à l'Action Managériale

Description du poste

Rattaché(e) au chargé de qualité et formation de CESG ; l'assistant(e) administratif(ve) est notamment en charge de l'inscription et le suivi des formations des salariés. Activités / missions principales 1. Formation o Réaliser les inscriptions des salariés aux sessions de formation (internes et externes) o Assurer la gestion administrative des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilans, etc.) o Suivre les échéances de formation (habilitations, recyclages, etc.) o Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi o Être l'interface avec les organismes de formation et OPCO o Participer à la planification annuelle et à l'optimisation du plan de formation 2. Qualité et appui transverse (ponctuel) o Contribuer à la mise à jour et au suivi des indicateurs qualité (KPI) o Participer à la formalisation de procédures, modes opératoires et supports internes o Apporter un appui ponctuel à la gestion de projets transverses (préparation de réunions, comptes rendus, suivi d'actions) o Aider à l'organisation des audits internes ou externes (préparation des documents, logistique, etc.) o Être force de proposition pour l'amélioration continue des outils et processus administratifs

Ouvert aux étudiant(e)s en alternance de niveau Bac +2, ce poste conviendra particulièrement à un profil organisé, autonome et issu idéalement d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM). o Organisation et rigueur administrative : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec précision et dans le respect des délais o Maîtrise des outils bureautiques : notamment Excel (tableaux, filtres, formules de base), Word et Outlook o Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des documents clairs et structurés (courriels, comptes rendus, synthèses) o Discrétion et fiabilité : traitement d'informations confidentielles liées aux salariés ou à l'entreprise o Autonomie et proactivité : capacité à prendre des initiatives dans un cadre défini, tout en s'inscrivant dans un travail d'équipe Ref : 0hu65pai35

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