Assistant Administratif - Alternance H/F

France Travail; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant Administratif en alternance à Bordeaux pour soutenir les activités administratives quotidiennes et la gestion des dossiers. Vous apprendrez à maîtriser les outils bureautiques et à travailler au sein d'une équipe structurée.

Vous préparez une formation RH/Administration et montrez de l'organisation, du sens du service et une bonne expression écrite et orale. Le poste offre une expérience polyvalente et une contribution opérationnelle.

Qualifications

• Prépare une formation en RH, Administration, Gestion ou équivalent.
• Organisation et rigueur : gérer les priorités, structurer le travail et respecter les délais.
• Aisance relationnelle : communiquer facilement avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers : création, mise à jour, classement, archivage et suivi des documents internes.
• Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs et transmission des informations.
• Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus, tableaux et supports divers.
• Traitement du courrier : réception, tri, distribution et envois postaux.
• Organisation et planification : gestion des agendas, rendez-vous et réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Expression orale/écrite

Gestion des priorités

Polyvalence

Formation

Formation RH/Administration/Gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant Administratif - Alternance H/F

Assistant Administratif - Alternance H/F 33 - Bordeaux

Offre n° 6547257
Assistant Administratif - Alternance H/F

POSTE : Assistant Administratif - Alternance H/F

Description : Développez vos compétences en gestion et devenez un soutien clé de l'organisation. Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, polyvalent et au coeur du fonctionnement administratif d'une entreprise ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion quotidienne des dossiers, soutenir les équipes internes et contribuer à la fluidité des opérations. Aux côtés de professionnels expérimentés, vous apprendrez à maîtriser les fondamentaux de l'administration : gestion documentaire, communication interne, organisation, suivi des dossiers et coordination.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers : Création, mise à jour, classement, archivage et suivi des documents internes.
• Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, gestion des appels entrants et transmission des informations.
• Rédaction et mise en forme de documents : Courriers, notes, comptes rendus, tableaux et supports divers.
• Traitement du courrier : Réception, tri, distribution et envois postaux.
• Organisation et planification : Gestion des agendas, prise de rendezvous, préparation de réunions et coordination logistique.
• Mise à jour des bases de données : Saisie, contrôle et fiabilisation des informations.
• Suivi des fournitures et commandes : Inventaire, réassort, relations fournisseurs et suivi des livraisons.
• Support administratif aux équipes : Assistance aux services RH, comptabilité, commercial ou direction selon les besoins.
• Participation à l'amélioration des procédures : Propositions d'optimisation, veille et contribution à la modernisation des outils et des procédures administratives.

Profil

• Vous préparez une formation en RH, Administration, Gestion ou équivalent.
• Organisation & rigueur : Vous savez gérer les priorités, structurer votre travail et respecter les délais.
• Aisance relationnelle : Vous communiquez facilement et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
• Polyvalence & réactivité : Vous aimez varier les missions et vous adapter aux besoins du moment.
• Bonne expression orale & écrite : Vous rédigez avec clarté, précision et professionnalisme.
• Motivation & sens du service : Vous souhaitez apprendre, progresser et vous investir dans un rôle clé.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat apprentissage

• Salaire brut : Annuel de 22404.0 Euros à 22404.0 Euros