Assistant administratif Alternance / Apprentissage H / F

ISIM; La Garde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous serez responsable de la gestion quotidienne, de la communication avec les clients et du soutien logistique. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, offrant une expérience précieuse dans le domaine. La formation est fournie sans frais supplémentaires.

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion administrative.
• Bon sens relationnel pour la communication avec les clients.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Gérer la prise de rendez-vous et la communication avec les clients.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux.
• Participer à la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Formation BTS Support à l'Action Managériale

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine de l'Aide à domicile. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de la prise de rendez-vous, de la rédaction de courriers et de la communication avec les clients. Vous serez également amené(e) à apporter un soutien logistique aux équipes sur le terrain. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous et participez à l'amélioration du quotidien de nos bénéficiaires.

OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Description du poste

• Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
• Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
• Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
• Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
• Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
• Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
• Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
• Assurer la veille informationnelle et réglementaire
• Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
• Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
• Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi

Profil recherché

• Recrutement
• Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
• Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
• Contribuer à la pérennisation des processus
• Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
• Formaliser le cadre du projet
• Conduire une veille informationnelle
• Suivre et contrôler le projet
• Evaluer le projet