Assistant administratif action sociale - Service enfance - Contrat - H/F

TN France; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant qu'assistant administratif pour le service Enfance. Vous serez au cœur de l'action sociale, garantissant la bonne tenue des dossiers administratifs liés aux enfants. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à des missions variées, allant de la gestion de dossiers à la rédaction de documents. Si vous êtes organisé, discret et souhaitez faire une différence dans la vie des familles, cette opportunité est faite pour vous. Participez à l'évolution d'un des départements les plus attractifs de France et engagez-vous dans une mission au service des solidarités humaines.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs sociaux liés à l'enfance.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de dossiers administratifs familiaux.
• Rédiger des documents et rapports liés aux dossiers.
• Mettre à jour la documentation et gérer le courrier.

Connaissances

Connaissance des dispositifs d'action sociale

Maîtrise du progiciel Solis

Compétences en rédaction de documents

Aisance avec les outils informatiques

Discrétion

Outils

Solis

Logiciels métiers

Description du poste

Département de la Haute-Savoie

Finalité du poste

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... Participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France!

Placé sous l'autorité du Responsable Administratif, l'assistant administratif action sociale garantit la bonne tenue des dossiers administratifs dont il a la charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance.

Missions principales

Voici les missions principales sur lesquelles vous interviendrez :

• Gérer un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et d'enfants, notamment ceux faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance ;
• Enregistrer les événements liés aux dossiers ;
• Mettre à jour les dossiers régulièrement ;
• Recueillir les pièces et documents nécessaires à la constitution des dossiers ;
• Être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge, en lien avec les référents sociaux ;
• Suivre les échéances des mesures et prises en charge ;
• Rédiger les documents et rapports liés aux dossiers ;
• Être en contact avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions concernées (justice, établissements, etc.) par des dossiers d'aide sociale à l'enfance.

Secrétariat de l'équipe territorialisée du Service Enfance :

• Rédiger les courriers et documents pour les travailleurs sociaux ;
• Prendre des notes et élaborer des comptes rendus lors de réunions ;
• Gérer occasionnellement les agendas des référents et de l'équipe d'encadrement.

Participation aux tâches administratives et logistiques :

• Mettre à jour la documentation ;
• Gérer le courrier ;
• Réceptionner les appels téléphoniques.

Profil recherché

Connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale liés à l'enfance ;

Maîtrise du progiciel métier « Solis » ;

Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels métiers ;

Vos savoir-être :

• Discrétion et respect du secret professionnel ;