Assistant Administratif Achats (H / F)

Club Med; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Administratif Achats pour renforcer son équipe. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la transformation digitale au sein d'une équipe collaborative. Les responsabilités incluent le suivi des facturations, la préparation de contrats et l'accompagnement des fournisseurs sur les outils internes. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne maîtrise d'Excel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'optimisation des processus et la communication, tout en bénéficiant d'une politique de télétravail flexible.

Qualifications

• Formation Bac +2 à +5 avec une bonne maîtrise d'Excel.
• Capacité à piloter des bases de données et à optimiser les processus.

Responsabilités

• Suivi des écarts de facturation et gestion des litiges.
• Création et suivi des contrats, ainsi que des articles et fournisseurs.
• Compilation et contrôle des données entre EW et Coupa.

Connaissances

Excel

Communication orale

Rigueur

Organisation

Facilité d'apprentissage des outils informatiques

Anglais

Espagnol

Portugais

Italien

Formation

Bac +2 à +5

Outils

Clickview

Coupa

Description du poste

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l’esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Dans le contexte de sa transformation digitale, la Direction des Achats et de la Supply Chain (Global Purchasing & Sourcing « GPS ») du Club Med recrute en CDD un Assistant Administratif Achats (H / F) pour rejoindre l'équipe Achats Opérations EAF.

Responsabilités

• Suivi des écarts facturation et litiges;
• Préparation template catalogue;
• Créations d'articles;
• Créations fournisseurs et modifications profils;
• Création contrats (attribution des villages à un catalogue);
• Accompagnement fournisseurs si questions sur l'outil (potentiellement du temps pris avec eux pour partage d'écran et accompagnement sur l'outil);
• Contrôle des data en période de switch d'EW vers Coupa (pour les prochaines vagues à venir);
• Compilation de données (auprès de fournisseurs ou via outils internes clickview / reporting coupa) et consolidation entre les interfaces EW et Coupa (exemples volumes et spent);
• Suivi facturation des RFA avec les fournisseurs.

Contrats

• Préparation de template de contrats (quand modèle type simplifié utilisé) et suivi des allers / retours et mise en signature ;
• Chargement du contrat sur Safe.

Profil recherché

• De formation Bac +2 à +5;
• Bonne maitrise d’Excel;
• Facilité d'apprentissage et d'utilisation des outils informatiques;
• Capacité à piloter et naviguer sur des bases de données d'articles;
• Rigueur, organisation, méthodique;
• Force de proposition pour développer des process d'optimisation;
• Bonne communication orale;
• Anglais requis, et pratique de l'espagnol, du portugais ou de l'italien serait un plus.

Modalités

• Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois ;
• Basé à Paris La Villette (19e) ;
• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l’équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.