Assistant administratif achats H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation engagée dans l'habitat recherche un Assistant administratif achats pour participer aux tâches administratives liées à la direction des achats. Le poste est situé à Paris et est proposé sous un contrat à durée déterminée de 6 mois. Les candidats doivent avoir un sens organisationnel et des compétences relationnelles. Une connaissance du logiciel IKOS est un atout pour ce rôle.

Prestations

Conditions de travail flexibles

Rémunération compétitive

Évolution professionnelle

Qualifications

• Une expérience en lien avec les achats est un plus mais pas indispensable.
• Connaissance d'IKOS souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à dialoguer avec les clients internes.

Responsabilités

• Participer aux missions dévolues à la Direction des achats.
• Gérer l'organisation des commissions d'appel d'offres.
• Enregistrer les plis au sein de la plateforme de dématérialisation.
• Saisir les marchés sur notre ERP IKOS.
• Rédiger et suivre les courriers de réponses aux candidats.

Connaissances

Esprit de synthèse

Capacité de rédaction

Bon relationnel

Rigueur

Méthode et organisation

Réactivité

Discrétion

Formation

BAC / BAC Pro ou BTS Assistant manager

Outils

IKOS

Description du poste

Overview

Assistant administratif achats - F / H

Dans ce contexte, la direction des achats est guidée par la recherche de la meilleure contribution de la fonction à la compétitivité globale de l'entreprise. Elle est en parfaite cohérence avec la stratégie générale et porte sur la participation et la mise en œuvre d'une politique achat dans le respect de la réglementation marchés publics et privés prenant en compte les règles de déontologie.

Au sein d'une équipe de 20 collaborateurs dont 14 acheteurs, vous participez à l'ensemble des missions dévolues à la Direction des achats Groupe. Rattaché à la directrice achats et en lien fonctionnel avec l'ensemble des acheteurs, vous prenez en charge les tâches administratives liées à l'acte d'achat.

Vous intervenez, en lien étroit avec les équipes sur différents domaines : l'organisation des procédures d'achats, la régie administrative et logistique des achats. Pour préparer les process achats, vous gérez toute l'organisation des commissions d'appel d'offres et rédigez les comptes rendus de réunions.

Avec méthode et rigueur, vous enregistrez les plis au sein de la plateforme de dématérialisation, vous rédigez et suivez les courriers de réponses aux candidats et notification de marché via la même plateforme. Vous publiez et mettez à jour, les pièces relatives aux marchés sur notre site intranet.

Grace à votre excellent sens relationnel, vous serez en lien avec nos clients internes pour les renseigner sur les contrats en vigueur.

En termes de suivi financier, vous saisissez les marchés sur notre ERP IKOS. Vous y saisissez aussi les révisions de prix et suivez les commandes liées au besoin de la direction des achats (fourniture, avis de publicité, plateaux repas, billets de train).

Bien sûr, d'autres tâches administratives seront de votre ressort : gestion de l'archivage ; gestion des créations de tiers ; gestion du parapheur électronique, etc. Enfin, vous rédigez, suivez et enregistrez les avenants et les actes de sous-traitance ainsi que la complétude des outils de reporting dédiés.

Profil et compétences

• Formation : BAC / BAC Pro ou BTS Assistant manager. Une expérience en lien avec les achats est un plus mais pas indispensable.
• Connaissance IKOS : connaissance idéale (souhaitée).
• Qualités requises : esprit de synthèse, excellente capacité de rédaction, bon relationnel, rigueur, méthode et organisation, réactivité, discrétion.
• Localisation et contrat : poste basé à Paris 10e, CDD de 6 mois.
• Collaboration : capacité à travailler en équipe et à dialoguer avec les clients internes.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée
• Lieu de travail : 24 rue de Paradis, PARIS, France

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mission sociale : contribuez à des projets à impact durable sur les territoires.
• Innovation : travaillez dans un environnement dynamique, engagé dans la transformation numérique.
• Évolution professionnelle : diversifiez vos compétences grâce à des missions stratégiques.
• Solidité : intégrez un groupe historique et reconnu, fort de 97 ans d'expertise.
• Avantages : package de rémunération compétitif et conditions de travail flexibles.

Nos valeurs ? Créer le lien, œuvrer pour la qualité et partager pour progresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière !

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Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.