Assistant Administratif Achats (H/F)

France Travail; Fleury-les-Aubrais; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) salarié(e) en CDI attaché(e) au Bureau Programmation pour assurer les missions liées au plan prévisionnel des actes d'achats et au suivi des besoins clients.

Vous contribuerez à la programmation globale, à l'organisation des bilatérales avec les établissements et au contrôle interne des marchés, en vous montrant méthodique et organisé(e).

Qualifications

• Connaissances en planification et synthèse des informations obligatoires.
• Connaissances informatiques requises pour les systèmes d'information de la PFAF-S.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats et à son suivi.
• Mettre à disposition des clients l'information relative au traitement de leurs besoins et des bureaux achats une programmation reflétant la charge de travail.
• Contribuer à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements.
• Contribuer à la définition, la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures relevant de la programmation.
• Suivre les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT).
• Suivre les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires.
• Assurer le suivi de la collecte documentaire des titulaires des marchés et participer à la mise en œuvre du contrôle interne.

Connaissances

Planification

Synthèse d'informations

Connaissances informatiques

Description du poste

Description du poste :Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous contribuerez à l'élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha mettrez à disposition des clients l'information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures relevant de la programmation suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.Description du profil :Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d'information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté