Assistant Administratif - Achats (H/F)

RC Group; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

RC Group recherche un Assistant administratif Achats pour rejoindre son équipe dynamique à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal possédera un Bac +2/Bac +3 et une expérience dans l'assistanat achats ou la gestion de flotte automobile. Les responsabilités incluent la gestion opérationnelle de la flotte et le suivi budgétaire. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, rejoignez une entreprise innovante au service des grandes marques de luxe.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans l'assistanat d'un service achats ou gestion de flotte automobile.
• Manipulation régulière de la suite Office, notamment Excel.
• Expérience idéale en ADV concessionnaire ou loueur de flotte.

Responsabilités

• Assister l'équipe Achats dans l'application des processus et gestion de la flotte automobile.
• Participer à l'organisation et à la réception des véhicules.
• Suivre le budget et proposer des actions pour fluidifier la gestion.

Connaissances

Sens du service

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2/Bac +3, type Gestion de la PME, GEA, Licence Achats

Outils

Excel

Zeendoc

Sage

Description du poste

DescriptionRC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, L'event. Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient qui constituent le groupe. Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity. Mission Rattaché au Responsable Achats Groupe, le Salarié sera amené à assister l'équipe Achats Groupe. En sa qualité d'Assistant administratif Achats, le Salarié doit principalement remplir les missions suivantes : MISSIONS - Être le garant de la bonne application des règles de gouvernance et processus achats, Piloter le quotidien de la flotte automobile Assister l'équipe Achats sur les missions opérationnelles - Participer à l'animation de la communauté des relais flotte automobile des différentes filiales. Gestions de la flotte auto - Participer aux cotations auprès des loueurs, des concessionnaires et des partenaires financiers : devis, comparaison, commandes... - Organiser la réception des véhicules et la vente/restitution de ceux-ci - Piloter et vérifier les documents administratifs liés aux véhicules (certificat assurance, CG, carte carburant ) - Gérer la flotte auto et les véhicules disponibles sur parc - Informer les conducteurs au quotidien - Participer au suivi du budget flotte automobile Groupe, et proposer des actions et des process pour en fluidifier la gestion et réduire les coûts directs et indirects - Suivre et contrôler les frais de restitution, de réparation et la sinistralité - Suivre les sinistres en lien avec l'assureur - Participer aux négociations annuelles avec les concessionnaires, et loueurs, et mettre à jour la car policy groupe Gestion opérationnelle d'autres segments d'achats - Suivre la bonne application des conditions des contrats négociées et la gestion opérationnels des familles globales : électricité (piloter les ouvertures et fermetures des points de livraisons, etc), systèmes impression, téléphonique mobile, etc (ouverture ligne, etc) - Contrôler et valider les factures et organiser la refacturation si nécessaire Reporting et Communication - Mettre à jour les outils de communication et de suivi adaptés, participer à l'élaboration des présentations de l'équipe - Alimenter le reporting achats ; - Assurer le suivi budgétaire de la famille flotte automobile. Profil Profil - Vous êtes diplômé(e) Bac +2/Bac +3, type Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, etc., avec une première expérience significative dans l'assistanat d'un service achats, dans la gestion de flotte automobile, dans la gestion administrative ou dans l'assistanat d'un service commercial. Idéalement, une première expérience en ADV concessionnaire ou loueur de flotte. Néanmoins nous étudions toute candidature. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens de l'organisation, votre capacité d'écoute et votre autonomie. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes autonome et rigoureux(se), et savez gérer vos priorités et plusieurs dossiers de front. - Vous avez déjà manipulé régulièrement la suite Office, notamment Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage. *Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Attribuer un marché
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)