Assistant Administratif / Achats (H/F)

ACC M; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la modernisation ferroviaire recrute un Assistant Administratif / Achats à Albi. Vous aurez pour mission la gestion administrative et achats, travaillant avec le siège à Clermont. Un CDI est proposé avec un salaire à partir de 30K€ brut annuel, divers avantages et la possibilité de progresser dans un environnement dynamique.

Prestations

Téléphone et PC portable

Participation

Prime de vacances

Mutuelle et prévoyance favorables

Séminaires annuels

Qualifications

• Connaissances des techniques comptables de base et des normes d’imputation requises.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative, comptable et achats du site d'Albi.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du site.
• Rédaction et suivi des demandes d’achats et bons de commande.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, BTS Assistant de gestion PME / PMI)

Outils

Logiciels comptables

ERP achats

Excel

Description du poste

L’agence Bras Droit Des Dirigeants RH Tarn recrute pour son client ACC M, un Assistant Administratif / Achats (H / F) dans le cadre de la création de son établissement secondaire à Albi (81).

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) avec une forte orientation achats, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et achats du site d'Albi, en lien direct avec le siège.

Vous travaillerez sous la responsabilité du DAF d’ACC M pour les volets administratifs et comptables, et serez rattaché(e) au Responsable Achats du siège de Clermont pour la partie achats. Vous jouerez un rôle central dans la coordination entre les équipes locales et les fonctions support du groupe.

Gestion administrative et comptable du site

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du site
• Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes
• Lettrage et suivi des comptes
• Vérification, traçabilité et archivage des pièces comptables
• Préparation des règlements fournisseurs après validation interne
• Suivi des dettes fournisseurs et des échéances
• Dépôt des fichiers de paiement sur les plateformes bancaires, après validation de la direction
• Élaboration de graphiques et tableaux de suivi des flux de trésorerie (encaissements / décaissements)
• Émission et diffusion des factures de vente selon les procédures clients
• Analyse et résolution des écarts en coordination avec les services concernés
• Relance des interlocuteurs internes ou externes pour garantir les délais
• Réalisation régulière des rapprochements comptables, soldes, et mises à jour des écritures
• Suivi du pointage, mise à jour et ajustements nécessaires
• Gestion des notes de frais, avances et remboursements
• Préparation des virements afférents
• Réalisation des rapprochements bancaires

Gestion des achats

• Rédaction, émission et suivi des demandes d’achats et bons de commande
• Recueil des besoins auprès des services internes (production, maintenance, etc.)
• Suivi des commandes jusqu’à réception (délais, conformité, relances)
• Vérification qualitative et quantitative des livraisons
• Participation aux consultations fournisseurs et appels d’offres
• Création et mise à jour des fiches fournisseurs dans l’ERP
• Collecte, suivi et archivage des documents contractuels (devis, contrats, CGA, certifications, etc.)
• Gestion des litiges fournisseurs (retards, non-conformités, avoirs, etc.)
• Suivi de la performance fournisseurs (qualité, délai, service, etc.)
• Mise à jour et saisie des données achats dans l’ERP (commandes, réceptions, factures)
• Production de rapports et indicateurs achats (volumes, délais, budgets, etc.)
• Appui à la préparation d’audits ou de revues fournisseurs

Conditions contractuelles :

CDI – Statut non cadre

Salaire fixe : à partir de 30K€ brut annuel selon expérience

Avantages :

• Téléphone et PC portable
• Participation
• Prime de vacances
• Mutuelle et prévoyance favorables
• 1 à 2 séminaires / an

Formation de type Bac+2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, BTS Assistant de gestion PME / PMI ou équivalent). Une première expérience réussie sur un poste similaire (administratif, comptable et achats) est fortement souhaitée. Une connaissance du tissu économique local (fournisseurs, prestataires) est un plus apprécié.

Responsabilités :

• Respecter les délais de clôture mensuelle
• Appliquer les normes comptables et les procédures internes
• Détecter, signaler ou corriger toute anomalie rencontrée, selon les standards définis
• Veiller au respect des règles internes, notamment en matière de confidentialité, sécurité, qualité, et tenue de l’environnement de travail
• Rendre compte à votre hiérarchie de l’avancement de vos missions

Connaissances professionnelles requises :

• Bonnes connaissances des techniques comptables de base et des normes d’imputation
• Maîtrise des logiciels comptables et des ERP achats
• Aisance avec les outils bureautiques (notamment Excel et Word)

Compétences attendues :

• Rigueur, méthode et sens du détail
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations
• Bon relationnel, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs multiples
• Respect des valeurs de l’entreprise et des bonnes pratiques professionnelles

Processus de recrutement :

• Déposez votre CV et votre lettre de motivation (sans l’IA SVP)
• 1er contact téléphonique / mail
• Entretien avec la DRH externalisée et / ou le n+1
• Entretien en présentiel ou en visio avec DG

Une réponse sera apportée à toutes les candidatures

ACC M est une entreprise française spécialisée dans la rénovation, la modernisation et la maintenance lourde du matériel ferroviaire (trains, métros, tramways). Fondée en 1919, elle appartient au groupe TTH. Son site principal est situé à Clermont-Ferrand, avec un siège social à Paris.

ACC M emploie environ 350 personnes et dispose d’installations industrielles de 65 000 m². Elle intervient sur des projets de rénovation complexes, comme celui du tramway de Bordeaux. Elle s’inscrit dans une démarche écologique en prolongeant la durée de vie des matériels roulants. ACC M capitalise sur un siècle de savoir-faire ferroviaire qu’elle souhaite aujourd’hui implanter à Albi dans le cadre de la création d’un établissement secondaire.