Assistant Administratif Achats F/H - CDI

JR France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des achats recherche un Assistant Administratif Achats à Paris pour un CDI. Le candidat idéal aura un diplôme Bac +2/Bac +3, une expérience dans les achats ou la gestion de flotte, et maîtrisera Excel. Ce poste offre une rémunération en fonction de l'expérience, des congés généreux, et des avantages tels que le transport pris en charge à 50%.

Prestations

Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires

Transport : pris en charge à 50% par l’employeur

Mutuelle : prise en charge à 100% par l’employeur

Tickets restaurants

CSE

Qualifications

• Diplôme Bac +2/Bac +3 en Gestion ou équivalent requis.
• Première expérience dans un service achats ou gestion de flotte auto souhaitée.
• Bonne maîtrise d'Excel et outils de gestion.

Responsabilités

• Pilotage de la flotte automobile et optimisation des coûts.
• Participation à la gestion des contrats cadres et vérification des factures.
• Mise à jour des outils de reporting achats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Écoute

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME

Licence Achats

GEA

Outils

Zeendoc

Sage

Description du poste

Assistant Administratif Achats F/H - CDI, Paris

Client:

RC Group

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

490823400676969676832761

Job Views:

1

Posted:

08.06.2025

Expiry Date:

23.07.2025

Job Description:

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 500 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l'événement. Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient qui constituent le groupe. Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable Achats Groupe, l’Assistant(e) administratif(ve) Achats sera amené(e) à assister l’équipe Achats Groupe sur les missions suivantes :

1. Pilotage de la flotte automobile
2. Suivi et mise à jour des indicateurs de performance de la flotte automobile.
3. Gestion des contrats de location et suivi des échéances.
4. Mise en œuvre et suivi des actions d’optimisation des coûts.
5. Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes (loueurs, concessionnaires, relais flotte automobile des filiales).
6. Vérification et contrôle des documents administratifs liés aux véhicules (assurances, carte grise, carte carburant).
7. Suivi et analyse des dépenses liées à la flotte auto pour proposer des actions d’amélioration.

Support aux Achats Indirects

Participation à la gestion des contrats cadres avec les fournisseurs des familles d’achats indirects (énergie, téléphonie, systèmes d’impression, services généraux, etc.).

Suivi de la bonne application des conditions négociées.

Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs.

Vérification et contrôle des factures, suivi des règlements et organisation de la refacturation si nécessaire.

Participation à l’optimisation des processus achats et mise en place de tableaux de bord.

Reporting et Communication

Mise à jour et suivi des outils de reporting achats.

Participation à l’élaboration des présentations et supports de suivi.

Suivi budgétaire des familles d’achats sous gestion.

Profil

Diplômé(e) Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, ou équivalent, avec une première expérience dans un service achats, dans la gestion de flotte automobile ou dans l’assistanat administratif.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon sens du service et de l’écoute.

Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage.

Conditions du poste

CDI 39h à Boulogne-Billancourt (M9 - Porte de Saint-Cloud).

Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.

Transport : pris en charge à 50% par l’employeur.

Mutuelle : prise en charge à 100% par l’employeur.

Tickets restaurants.

CSE.

Salaire : selon expérience.

Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Note: Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.

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