Assistant Administratif & Achats (CDD) — Débutant Bienvenu

ESSEC Business School; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ESSEC Business School, située à Cergy, recherche un Assistant Administratif & Achats pour intégrer le service Achats dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Vous garantirez la fiabilisation des activités du service et serez l interlocuteur privilégié des directions sur les missions confiées.

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats ou supply chain, vous apporterez rigueur et sens du service, et vous accompagnerez votre montée en compétence grâce à un encadrement interne.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration des ventes, achats ou supply chain.
• Première expérience en back-office achats, stage ou alternance souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens du service requis.

Responsabilités

• Traiter les demandes des directions sur les catalogues et sites marchants référencés : qualification du besoin, contrôle des PO, saisie des commandes, suivi de livraison, gestion des litiges et retours.
• Contrôler les engagements avant paiement, piloter le rapprochement mensuel des relevés et assurer la transmission comptable.
• Analyser et valider les demandes d'achat et les factures, assurer le support utilisateurs de niveau 1 sur l’outil de gestion des demandes d’achats et commandes (IVALUA), animer deux campagnes de formation par an et gérer la base fournisseurs de l’ESSEC.
• Traiter les demandes des intervenants sur facture avec la comptabilité fournisseurs, assurer la validation hebdomadaire des contrats et absorber les pics d’activités.
• Gérer les flux et le stock de goodies en lien avec les demandes métiers.
• Traiter les demandes d’attestations assurance pour les associations étudiantes et répondre aux questions courantes concernant les couvertures assurantielles.
• Amélioration continue : Maintenir le site achats, la base documentaire et le chatbot achats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration des ventes, achats ou supply chain

Outils

IVALUA

Description du poste

ESSEC Business School, située à Cergy, recherche un Assistant Administratif & Achats pour intégrer le service Achats dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Vous garantirez la fiabilisation des activités du service et serez l interlocuteur privilégié des directions sur les missions confiées.

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats ou supply chain, vous apporterez rigueur et sens du service, et vous accompagnerez votre montée en compétence grâce à un encadrement interne.