Assistant administratif Achat (H/F)

LNA Santé; Vertou; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

LNA Santé recrute un(e) assistant administratif achat pour un CDI à temps plein à Vertou. Dans ce rôle, vous serez responsable du déploiement et du bon fonctionnement des systèmes d'information Achats, tout en accompagnant les utilisateurs et en garantissant un support technique. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise humaine et engagée.

Prestations

Remboursement des transports en commun à 75%

Prime mobilité de 25€/mois

Restaurant d'entreprise

Salle de détente

Mutuelle

Formations internes

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et capable de planifier son travail.
• Bonnes compétences en communication et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gestion et maintien des référentiels fournisseurs dans les outils achats.
• Accompagnement des utilisateurs dans l'adoption des outils.

Connaissances

Maîtrise des systèmes d'information Achats

Pack Office

Anglais courant

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Missions

Chez LNA Santé, vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

La Direction des Achats de LNA Santé recrute un(e) assistant administratif achat (H/F) pour un poste en CDI à temps plein.

Rejoignez une équipe dynamique, une entreprise humaniste, fière de ses singularités, avec un projet stratégique ambitieux et une politique médicale illustrant l'engagement collectif au service des patients, des résidents et des proches aidants.

Le poste

Au sein de la Direction des Achats, vous serez chargé(e) du déploiement, de l'évolution et du bon fonctionnement des systèmes d'information (CRM, ERP, P2P, ticketing, etc.). Vous accompagnerez les utilisateurs dans l'adoption des outils, assurerez leur formation et garantirez la création et la mise à jour des fournisseurs et articles dans les systèmes d'informations Achats.

Vos principales missions :

• Gestion et maintien des référentiels fournisseurs dans les outils achats et ERP (SP, CRM, SRM)
• Pilotage du déploiement et des évolutions des systèmes CRM, SRM, Winpharm, et X3 Sage
• Création et mise à jour des fournisseurs dans les outils
• Suivi des risques fournisseurs : santé financière, dépendance économique, URSSAF

Référencement et gestion des articles dans les outils achats (P2P, SAP, Winpharm, X3 Sage)

• Création, modification et suppression des articles dans les bases de données
• Mise à jour des informations produits : prix, photos, descriptions, etc.
• Mise en œuvre des "punch out"

Déploiement et maintenance des solutions P2P et ERP

• Mise en place et évolution de la solution P2P au sein du groupe
• Support de niveau 1 et 2 : dépannage et résolution de problèmes sur les commandes
• Formation et accompagnement des établissements dans l'utilisation des outils achats (formation, e-learning, gestion des accès)

Gestion et support de l'outil ticketing

• Assurer le déploiement et les évolutions de l'outil ticketing destiné aux clients internes
• Formation des utilisateurs et résolution de problèmes techniques
• Maintenance de niveau 1 et 2 pour garantir une expérience fluide et sans interruption

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil Recherché

• Formation : Bac +2 minimum, avec une expérience réussie d'au moins 2 ans.
• Langues : Anglais courant
• Compétences : Maîtrise des systèmes d'information Achats (P2P, ERP, SRM) et du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se), capable de planifier votre travail et de respecter les délais. Vous avez de bonnes compétences en communication, une aisance relationnelle, et vous vous adaptez facilement à différents interlocuteurs. Votre agilité vous permet de vous adapter facilement et d'envisager des solutions alternatives dans le respect des réglementations. Votre esprit d'équipe sera un atout essentiel pour ce poste.

Les bonus du quotidien :

• Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75%, prime mobilité (covoiturage, vélo) de 25€/mois.
• Restaurant d'entreprise, salle de détente (Babyfoot, table de ping pong), cours de sport
• Mutuelle, CSE, parcours d'intégration personnalisé, possibilité d'évolution de carrière, formations internes

Notre établissement

LNA Santé est une entreprise familiale nantaise, dont le métier est de soigner et prendre soin de personnes en situation de fragilité ou de perte d'autonomie. Plus de 9000 professionnels œuvrent quotidiennement dans nos 85 établissements de santé (EHPAD, centres de réadaptation, hospitalisation à domicile). Entreprise à mission, nous portons collectivement des actions concrètes répondant aux enjeux de santé, sociaux et environnementaux.

Notre siège, situé à Vertou, est accessible en voiture avec un parking dédié, ou en transports en commun : Ligne de BUSWAY 4, arrêt Porte de Vertou. Nos locaux sont agréables, récents, avec un restaurant d'entreprise et des repas faits maison.

Description de l'entreprise

LNA Santé, fondée en 1990, compte aujourd'hui plus de 70 établissements et 7000 professionnels. Notre mission commune : Soigner et Prendre Soin. La complémentarité de nos activités fait de nous un acteur de référence du secteur de la santé.