Assistant administratif achat H/F

Ingeliance; Saint-Médard-en-Jalles; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Ingeliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) achat pour soutenir une équipe d'acheteurs dans le secteur de la défense. Vous serez en charge de missions administratives variées, telles que la transformation des demandes d'achat, le suivi des relations fournisseurs, et la préparation de documents administratifs. Le poste nécessite une formation Bac+2 et offre une ambiance de travail conviviale, ainsi que divers avantages.

Prestations

RTT

Carte déjeuner

75% de prise en charge transport en commun

Forfait mobilité durable

Participation à la mutuelle d’entreprise

Primes sur objectifs

Prime estivale

Qualifications

• Profil avec expérience significative sur un poste similaire.
• Compétences en Excel et bonne capacité relationnelle.
• Polyvalence et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Transformation des demandes d'achat en ordre d'achat.
• Suivi des relations avec les fournisseurs.
• Gestion des NDA et vérification des informations.

Connaissances

Compétences bureautiques

Relationnel

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2 type BTS/DUT

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la défense, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) achat afin d'assister une équipe d’acheteurs en assurant les missions administratives liées à leurs périmètres.

Vous Participerez Ainsi Aux Principales Missions Suivantes

• Transformation des demandes d'achat (DA) en ordre d'achat (OA) des commandes + suivi relation fournisseur
• Participer à des appels d'offre en support aux acheteurs
• Préparation fiche visiteur fournisseur
• Piloter la création/gestion des NDA et création fournisseurs, vérifier la complétude des informations/dossiers
• OMP : suivi, saisie, relance, mise à jour dans l'ERP
• Traitement des incohérences ERP
• Création d'articles
• Traitement des données Achats, mise à jour des outils achats
• Mener des analyses capacitaires sur les données achats
  
  

Profil Recherché

Nous recherchons pour ce poste un profil issu d'une formation Bac+2 de type BTS/DUT ou autres et justifiant d'une expérience significative sur un poste similaire.

Le poste nécessite un bon relationnel, vous êtes en interaction avec plusieurs interlocuteurs / acheteurs pour mener à bien votre mission.

️ Vous possédez de bonnes compétences bureautiques et administratives avec notamment une bonne pratique d'Excel.

Ce poste requiert de la polyvalence et de la rigueur.

L'intervention sur des sujets en diffusion restreinte ou classifiés nécessite une habilitation "Secret".

Les Raisons De Nous Rejoindre

• Pour notre ambiance de travail agréable et conviviale qui n’est pas seulement une légende mais notre réalité quotidienne
• Un parcours d’intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié
• Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous
• Partager nos valeurs et participer au développement de notre engagement écologique et éthique
• Un package d’avantages à découvrir (RTT, carte déjeuner, prise en charge à 75% de votre abonnement en transport en commun, forfait mobilité durable, participation employeur à la mutuelle d’entreprise, primes sur objectifs, etc…)
• Une prime estivale qui fait du bien au moral !
  
  

Process De Recrutement (souple Et Réactif)

• Entretien téléphonique avec un recruteur
• Entretien en binôme (futur manager technique et recruteur)
• Debrief de l’entretien par le recruteur et suite du process
• Proposition d’embauche