Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Lille; Sur place; EUR 20 835 - 267 840; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Lille Tertiaire recherche pour son client, acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif (H/F). Vous assurez l'accueil et la gestion administrative de l'agence, soutenez la direction et les équipes opérationnelles, mettez en forme les documents et mettez à jour les dossiers et les indicateurs internes, notamment les tableaux de bord et les plannings.

Une maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées est requise, avec sens de

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des plateformes dématérialisées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative de l'agence (courriers, dossiers clients et fournisseurs, commandes et stocks).
• Assistance à la Direction et aux équipes (soutien administratif et logistique).
• Mise en forme et relecture de documents (présentations, supports, fichiers).
• Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapports, références, CV, attestations).
• Gestion des achats, assurances et flotte automobile.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en administration

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

InDesign

Illustrator

Description du poste

Offre n° 210XDWM - Assistant administratif (H/F)

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif (H/F).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks)
• Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
• Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)
• Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
• Gestion des achats, assurances, flotte automobile

Qualifications

De formation Bac 2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.

Conditions

Type de contrat : Intérim - 1 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Horaire de 12,31 Euros sur 12,0 mois

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés.

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