Assistant administratif accueil physique

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la fibre optique recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil physique et diverses tâches administratives. Le candidat idéal possède un Bac+2, avec 2-3 ans d'expérience, et maîtrise le Pack Office. Une grande capacité d'adaptation et un sens du service sont nécessaires pour interagir avec différents publics. Des opportunités de mobilité interne sont offertes après deux ans.

Prestations

Politique de mobilité interne

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils SI
• Capacité à interagir avec des publics variés

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs
• Gérer le courrier et les fournitures de bureau
• Traiter les demandes d'accès et de réservations

Connaissances

Gestion administrative

Sens du service

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif accueil physique, paris

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Au sein de la Direction RH Groupe, rattaché(e) à la Responsable Immobilier et Environnement de Travail, l’assistant administratif et accueil sous la supervision de l’Office Manager Groupe :Assure l’accueil physique, visiteurs et collaborateurs du Groupe,Assure les tâches administratives de l’accueil type courrier, gestion des fournituresAccueil :Traiter le courrier et les colis (Ouverture/distribution) au départ et à l’arrivée du siège social pour les différentes entités du groupeRenseignements, réservation de salles, de véhicules, demandes de badgesGérer les badges en entrée et en sortie dans l’outil CASTEL, donner les droits d’accès, suivre et relancer le traitement des demandes auprès du pc sécurité, pour Covage et AI.Gestion des fournitures de bureau, les commandes pour réapprovisionnement qui en découlent.Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier le Pack Office, et êtes à l’aise avec les outils SI. Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et savez interagir efficacement avec des publics variés. Vous faites preuve d’un sens aigu du service, d’écoute et de discrétion, particulièrement dans les fonctions d’accueil. Politique de mobilité interne favorisant l’évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d’expérience.