Assistant administratif / accueil (H/F)

TN France; Toul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur du recyclage recherche un assistant administratif dynamique pour rejoindre son équipe à Toul. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous aurez la responsabilité de gérer les livraisons et les enregistrements, tout en contribuant à la transition environnementale. Ce poste offre des horaires flexibles et des avantages intéressants, tels qu'une mutuelle santé et des chèques cadeaux. Si vous êtes consciencieux et avez un bon sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle santé et prévoyance

Compte épargne temps rémunéré à 5%

Indemnités de fin de mission (10%)

Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros

Accès au comité d'entreprise dès le premier mois

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Bonnes relations avec clients et collègues sont essentielles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique sur site.
• Gérer administrativement les livraisons et enlèvements.

Connaissances

Gestion administrative

Relations clients

Maîtrise des outils informatiques

Reporting

Description du poste

Assistant administratif / accueil (H/F), Toul

Partnaire NANCY

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi, quel que soit votre métier, secteur d'activité ou expérience.

A propos du poste :

Notre client est un acteur majeur du recyclage, contribuant à l'attractivité des territoires et au développement durable en proposant des solutions et services sur mesure pour accompagner la transition environnementale et énergétique. Il intervient dans diverses activités : recyclage & valorisation, tri, traitement et valorisation des déchets, collecte, démantèlement, dépollution, réhabilitation et commercialisation de matières recyclées.

Vous serez en charge de :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes.
2. Faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les visiteurs.
3. Gérer administrativement les livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc.
4. Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie, et enregistrer ces données dans le système d'information.
5. Assurer le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements.
6. Traiter les décisions prises par le « valideur » dans les systèmes d'information.
7. Recenser et remonter les incidents informatiques à son manager.
8. Réaliser des travaux de secrétariat et des reportings : classement, archivage.

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Une semaine sur deux : matin 6h45-14h15 ou après-midi 9h-16h30

Profil recherché :

Expérience en gestion administrative, bonnes relations avec clients et collègues, maîtrise des outils informatiques, reporting, et tâches administratives. Consciencieux(se) et dynamique.

Rémunération :

• 12,20 EUR brut/h
• 10 EUR net/mois avec véhicule personnel (soit 0,45 EUR net par jour travaillé)
• 9,25 EUR en tickets restaurants par jour

Avantages :

• Mutuelle santé et prévoyance
• Compte épargne temps rémunéré à 5%
• Indemnités de fin de mission (10%)
• Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Accès au comité d'entreprise dès le premier mois