Assistant Administratif & Accueil en Alternance

Kòann | Talent Matching; Saint-Benoît; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Centre de formation - CFA à Saint André propose une formation certifiante en alternance sur l’île, avec présence physique et distanciel. Le poste s’inscrit dans le cadre d’un apprentissage et vise l’accueil, la gestion des documents et le contact avec les candidats.

La mission couvre la maîtrise de l’accueil, la prise de rendez-vous, la gestion des appels et la prospection téléphonique. Le candidat doit être rigoureux, organisé et à l’aise avec les outils bureautiques et la communication client.

Qualifications

• Nous recherchons un futur apprenti doté d'un savoir-être propre au métier de secrétaire.
• Il doit maîtriser l'orthographe et être à l'aise avec les outils bureautiques tels qu'email, Word, Excel, PowerPoint et Canva.
• Il devra également être capable de prendre des notes lors des réceptions d'appels et des réunions.
• Enfin, il participera à des salons professionnels avec aisance pour accueillir le public sur les stands représentant l'entreprise.

Responsibilities

• Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, gestion des contrats et conformité des documents.
• Contacter les candidats par courriel et par téléphone pour faciliter la prise de rendez-vous.
• Gestion des appels standard et répartition entre les bureaux, et prospection téléphonique.

Skills

Accueillir les clients

Classer des documents commerciaux

Diffuser des communications internes

Établir des factures

Capacité financière

Communiquer avec des clients

Communiquer par téléphone

Tools

email

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

Centre de formation - CFA à Saint André propose une formation certifiante en alternance sur l’île, avec présence physique et distanciel. Le poste s’inscrit dans le cadre d’un apprentissage et vise l’accueil, la gestion des documents et le contact avec les candidats.

La mission couvre la maîtrise de l’accueil, la prise de rendez-vous, la gestion des appels et la prospection téléphonique. Le candidat doit être rigoureux, organisé et à l’aise avec les outils bureautiques et la communication client.