Assistant Administratif & Accueil CDI, Télétravail Possible

BGE PARIF; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Ordinateur portable

Résumé du poste

BGE PARIF recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour Paris. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, du traitement administratif des dossiers et de la planification des formations et rendez-vous pour les conseillers.

Le poste exige Bac+2, une expérience en PME/association, et une maîtrise du Pack Office. Rémunération brute à partir de 2 081 € mensuels, avec télétravail ponctuel et avantages variés.

Qualifications

• De formation Bac+2 avec minimum 1 an d'expérience dans une PME ou une association.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonne présentation et excellente communication interpersonnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini.
• Gérer le courrier.
• Réaliser le traitement administratif de dossiers pour les services.
• Planifier des sessions de formation et des rendez-vous pour les responsables de territoire et les conseillers.
• Relancer les porteurs de projets et assurer leur présence aux rendez-vous.
• Clôturer les dispositifs et prévenir la comptabilité pour facturation.
• Participer à l'organisation matérielle des ateliers et assurer les relances nécessaires.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Bonne présentation

Communication interpersonnelle

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Description du poste

BGE PARIF recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour Paris. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, du traitement administratif des dossiers et de la planification des formations et rendez-vous pour les conseillers.

Le poste exige Bac+2, une expérience en PME/association, et une maîtrise du Pack Office. Rémunération brute à partir de 2 081 € mensuels, avec télétravail ponctuel et avantages variés.