Assistant Administratif AA Qualité F/H

Robert Half International; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la santé recherche un Assistant Administratif F / H pour un poste en intérim à Paris. Le candidat sera responsable de la gestion des dossiers administratifs liés à l'export, en collaboration avec divers services. Ce rôle requiert une maîtrise de l'anglais et du Pack Office, ainsi qu'une expérience en assistanat.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans en assistanat.
• Autonome, rigoureux, organisé, polyvalent.

Responsabilités

• Gérer la partie export au sein du service qualité affaires réglementaires.
• Constituer les dossiers d'affaires réglementaires.
• Collaborer avec les services marketing et production.

Connaissances

Maîtrise opérationnelle de l'anglais

Maîtrise du Pack Office

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Esprit de synthèse

Description du poste

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F / H au sein du service Qualité Affaires Réglementaires Export sera de constituer des dossiers administratifs.

Informations sur l'entreprise

Notre client, spécialisé dans la santé, basé à Paris 8ème, recherche un Assistant Administratif F / H au sein du service Qualité Affaires Réglementaires Export pour un poste en intérim.

Missions principales

1. Gérer la partie export au sein du service qualité affaires réglementaires.
2. Constituer les dossiers d'affaires réglementaires pour les présenter aux institutions sur place.
3. Collaborer avec les services marketing, ADV, usine, et sites de production pour assurer la mise sur le marché des produits.
4. Mettre à jour le tableau de suivi des enregistrements dans les pays en recherchant par code produit sur les outils internes.
5. Récupérer et enregistrer les documents dans l'outil de gestion de l'information.
6. Communiquer avec les parties prenantes internes ou externes pour la mise à jour des informations sur les bases de données.
7. Constituer, avec le support des membres du service, les dossiers d'enregistrement.
8. Centraliser et répondre aux besoins des différents métiers concernant les documents qualité.
9. Gérer l'exportation vers l'Afrique, le Moyen-Orient, l'Espagne, le Portugal et la Belgique.

Profil du candidat

• Maîtrise opérationnelle de l'anglais.
• Maîtrise du Pack Office.
• Expérience de 1 à 2 ans en assistanat.
• Autonome, rigoureux, organisé, polyvalent, avec un bon relationnel et un esprit de synthèse.

Conditions et avantages

Salaire : 28 000€ - 30 000€ brut annuel, sur 12 mois.

Robert Half International France SAS traite les données des candidats conformément à la politique de protection des données, disponible à l'adresse suivante : https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.