Assistant Administratif a Temps Partiel H/F

ALLIANCE EMPLOI; Annay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la maintenance de matériel médical recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et de diverses tâches administratives au sein d'une PME. Ce poste exige une formation Bac +2 minimum et offre des avantages tels que mutuelle et formation.

Prestations

Mutuelle

Titres-restaurant

Intéressement

Formation

CSE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Notions en comptabilité appréciées.
• Polyvalence et appréciation des tâches variées.

Responsabilités

• Traiter les dossiers clients, vérifier les frais professionnels, gérer commandes et factures.
• Prendre en charge le standard téléphonique et gérer le courrier.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens du service

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Traitement de texte

Tableur

Messagerie

Agenda

Diaporama

Description du poste

Missions

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans la maintenance de matériel médical basée à Vendin-Le-Vieil, un(e) assistant(e) administratif en CDI à temps partiel.

Avec une répartition des horaires sur une à deux journées par semaine, ce poste offre une fonction polyvalente sur deux services : la comptabilité et la facturation. Ce poste nécessite souplesse et organisation pour effectuer les missions confiées :

• Traiter les dossiers clients (enregistrement des paiements, contrôle, préparation des relances clients)
• Vérifier les frais professionnels du personnel selon les règles de la structure
• Réaliser et saisir les commandes et factures fournisseurs dans la comptabilité de l'entreprise
• Participer et aider à la préparation des dossiers de sinistres véhicules : réparation et gestion assurance
• Prendre en charge le standard téléphonique
• Gérer le courrier et les colis de l'entreprise : réceptions et envois

Profil

Nous recherchons des candidats ayant une formation Bac +2 minimum, expérimentés en gestion administrative, idéalement avec une expérience en PME.

Vous appréciez les tâches variées et la polyvalence, aimez rechercher et rassembler des informations, êtes autonome et avez le sens du service.

Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : traitement de texte, publipostage, tableur, messagerie, agenda, diaporama.

Des notions en comptabilité seront un plus pour faciliter votre prise de poste.

Infos complémentaires

Avantages : intégration, formation, mutuelle, CSE, titres-restaurant, intéressement. La rémunération sera adaptée à votre expérience, incluant un salaire fixe et variable, ainsi que la mutuelle et la prévoyance d'entreprise.

Description Entreprise

Prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Forts de 25 ans d'expertise, avec 2000 salariés et un réseau de 400 entreprises dans les secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou logistique, nous sommes la destination idéale pour un emploi durable.

Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous intervenez !