Assistant administratif à mi-temps H / F H / F

Fauché; Saint-Marcel-lès-Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'agence Fauché de Valence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour soutenir le Directeur d'agence et assurer la fluidité des opérations administratives. Le candidat idéal dispose d'un BTS dans le domaine et a au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous serez au cœur de l'organisation interne, garantissant la gestion des tâches administratives et le bon fonctionnement de l'agence.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Flexibilité dans l'organisation du temps de travail

Missions variées et enrichissantes

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine administratif.
• Justifie d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière (émission de factures, relances).
• Support aux appels d'offres et rédaction de courriers.
• Suivi RH et projets (contrôle des heures, mise à jour des tableaux de bord).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Relationnel

Formation

BTS GPME ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif à mi-temps H / F H / F

Type de contrat

Description du poste

L'agence Fauché de Valence recrute :

Localisation : St Marcel Les Valences

Temps de travail : 50%

Disponibilité : Dès que possible

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au bon fonctionnement de notre agence !

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien du Directeur d’agence et dans la fluidité des opérations administratives et logistiques. Vous serez le véritable pilier de l’organisation interne !

Vos missions principales :

Gestion administrative et financière :

Émission et suivi des factures clients

Relances des paiements

Réception et transmission des factures liées aux déplacements

Support aux appels d’offres :

Constitution et suivi des dossiers :

Rédaction de courriers, comptes-rendus et synthèses

Mise en forme de présentations

Organisation des déplacements, réunions et événements

Vie de l’agence :

Accueil physique et téléphonique

Traitement du courrier (réception, envoi, distribution)

Classement et archivage

Suivi RH et projets :

Contrôle des heures des collaborateurs via notre logiciel interne

Inscription aux formations

Suivi administratif des projets et des commandes

Mise à jour des tableaux de bord (suivi client, activité…)

Assistance aux encadrant

• s et services supports dans leurs missions administratives

Ce que nous recherchons :

Une personne rigoureuse, organisée et proactive

À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

Dotée d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé

En capacité de gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement de travail bienveillant et stimulant

Des missions variées et enrichissantes

Une équipe soudée et à l’écoute

Une flexibilité dans l’organisation du temps de travail

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez-nous votre candidature et faites partie de l’aventure !

Votre profil : organisé(e), engagé(e) et orienté(e) solutions

Diplômé(e) d’un BTS dans le domaine administratif (GPME, Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, que vous utilisez avec efficacité.

Doté(e) d’un fort sens du service, vous faites preuve de discrétion, d’esprit d’équipe et d’un engagement sans faille dans vos missions.

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Assistant Administratif Hf • 30 rue des noyers, 26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France, France