Assistant administratif à la Résidence pour Personnes Agées (H/F) - Mairie de Charnay les Mâcon

Communes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de Bourgogne recherche un Assistant administratif pour la Résidence pour Personnes Agées. Le candidat doit gérer les tâches administratives, accueillir les résidents et participer à leur bien-être. Les candidats doivent avoir un CAP/BEP/Bac Pro dans le domaine administratif et des compétences en outils bureautiques. Ce poste propose des avantages tels qu'un 13e mois et un régime indemnitaire.

Prestations

13e mois

Régime indemnitaire

Chèques déjeuner

Qualifications

• Doit être autonome et savoir organiser son temps.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Être disponible, rigoureux et ponctuel.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et l'accueil des résidents.
• Participer à l'accompagnement relationnel des résidents.
• Préparer et servir les repas si nécessaire.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités rédactionnelles

Savoir-être relationnel

Formation

CAP/BEP/Bac Pro dans le domaine administratif et/ou des services à la personne

Description du poste

Assistant administratif à la Résidence pour Personnes Agées (H/F) - Mairie de Charnay les Mâcon

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité de la responsable du pole Vie Sociale, au sein de la Résidence Autonomie « Les Charmes » l'agent administratif a en charge les tâches administratives, l'accueil des résidents. Il participe également à l'accompagnement relationnel et au soutien à la vie sociale des résidents, tout en veillant à leur bien-être et au maintien de leur autonomie.

Administratif :
- Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l'état satisfaisant du bâtiment,
- Assurer l'interface quotidien entre le bailleur et les résidents,
- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,
- Préparation des éléments comptables,
- Préparation des bons de commande,
- Assurer les travaux administratifs induit par l'arrivée de nouveaux résidents,
- Assurer l'accueil de nouveaux résidents,
- Installer la téléassistance,
- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA


Accompagnement relationnel :
- Accueillir les familles et échanger avec elles
- Participer à l'intégration sociale du résident
- Etablir un environnement de bien-être et de calme
- Proposer des animations et évènements aux résidents
- Assurer des permanences d'urgences


Ponctuellement :
- Suppléer la directrice en cas d'absence afin d'assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,
- Préparer et servir les repas,
- Assurer l'hygiène de l'office et du restaurant,
- Assurer la tournée des résidents du matin, en coordination avec les membres de l'équipe

Profil recherché

CAP/BEP/Bac Pro dans le domaine administratif et/ou des services à la personne,
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel),
Qualités rédactionnelles,
Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,
Connaissances des premiers secours,
Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgées


Savoir être :
Être autonome et savoir organiser son temps
Posséder des qualités relationnelles et s'adapter aux différents interlocuteurs et situations.
Avoir le sens des responsabilités.
Être disponible, rigoureux et ponctuel.
Avoir le sens de l'organisation.
Autonomie et adaptation,
Capacité à prendre du recul
Discrétion
Attention aux autres, empathie
Ecoute et respect
Attitude positive

Qui sommes-nous?

Établie depuis l'époque gallo-romaine, Charnay compte aujourd'hui plus de 8200 habitants. Elle fait partie du territoire de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, qui regroupe 39 communes et 75 000 habitants. Idéalement située en Bourgogne du Sud, Charnay est une ville dynamique, commerçante et résidentielle, qui conserve ses racines rurales et viticoles.
Entourée à l'ouest par les vignobles du Mâconnais et à l'est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l'autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d'accessibilité.
Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.

REMUNERATION :
Statutaire + régime indemnitaire, 13e mois, chèques déjeuner, participation de l'employeur à la prévoyance contrat groupe obligatoire après 6 mois de présence pour les contractuels.


Horaires :
Du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-17h

Contraintes :
Astreintes : 1 à 2 semaines par mois
La personne d'astreinte travaille également le samedi de 9h à 14h (les heures effectuées le samedi seront récupérées)

Permis B et véhicule obligatoire pour les astreintes

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 05/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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