Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels: Oui, possibilité de recrutement sans concours pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

Votre temps est partagé en deux :

• Le matin : vous assurez le secrétariat de la Direction du numérique et des systèmes d'information (DNSI)
• L'après-midi : vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège de la Collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales, côté DNSI :

• Suivi des contrats et abonnements
• Assistance dans la gestion administrative et financière des dossiers
• Gestion et suivi du courrier électronique et postal
• Contrôle des dossiers pour garantir leur exactitude, leur complétude et leur pertinence
• Prise de notes, rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunions
• Accueil téléphonique des usagers des services de fibre optique, Wifi et vidéo
• Assistance du Directeur de service (prise de rendez-vous, réception et orientation d'appels, etc.)

Missions principales, côté accueil :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Affranchissement du courrier sortant

Profils recherchés

• Maitrise des outils bureautiques
• Méthode, rigueur, organisation et discrétion
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles