ASSISTANT ADMINISTRATIF

RAS Intérim; Vitry-le-François; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim dynamique recrute un assistant administratif pour gérer les commandes de carburants et le suivi des stocks. Le poste est basé à Vitry-le-François et propose une rémunération fixe avec des avantages tels que des tickets restaurant et une possibilité d'évolution. Les candidats doivent avoir une bonne expérience administrative et être à l'aise avec les outils informatiques.

Prestations

1 ticket restaurant par journée travaillée

Formation et évolution possibles

Aide pour logement et garde d'enfant

Qualifications

• Pratique en gestion des commandes de carburants.
• Expérience en transport est un plus.
• Connaissance des logiciels GPI et de gestion des stocks.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes de carburants.
• Préparation des nouveaux camions et suivi des documents réglementaires.
• Gestion de l’inventaire et des déclarations administratives.

Connaissances

Gestion des stocks

Saisie de données

Suivi administratif

Aisance informatique

Formation

Expérience en administratif

Description du poste

RAS Intérim

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Votre Agence RAS INTERIM de VITRY-LE-FRANCOIS recrute pour son client basé sur Vitry-Le-François UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

-Gestion des commandes de carburants (Gasoil, Adblue, B100)

-Suivi et saisie des stocks carburants dans les logiciels

-Commande de cartes conducteurs (AS24, DKV)

-Suivi des cartes carburants, réaliser les interdictions en cas de sortie du salarié, perte ou vol

-Commande de badges Gasoil et EPI

-Veiller au suivi des documents règlementaires dans les véhicules (pochettes conducteurs)

-Gérer la préparation des nouveaux camions (Assurance, Certificat d’immatriculation, Commande du PASSango)

-Enregistrement du nouveau matériel sur les logiciels (GPI, GIR, OMP)

-Réaliser les certificats de cession en cas de vente de véhicule, procéder au retrait du matériel vendu dans les logiciels de suivi

-Déclarations et suivi des sinistres auprès de l’assurance.

-Tenir à jour le tableau des entrées/sorties de matériels conducteurs (Cartes, EPI, Badges, Téléphone)

-Gérer les déclarations de pneumatiques (Une fois par mois)

-Suivi des contrôles obligatoires => prise de RDV quand les échéances arrivent à terme

*APAVE, DEKRA, défibrillateur, ICPE (borne à gasoil)

-Suivi des dates d’échéance :

*Mines => en doublon avec le chef de parc

*Entretien préventif

*Limiteur

*Stabilisateur de citernes

-Scanner les HS atelier et les mettre dans le fichier

-Commande de pièces sur GPI => taper un bon de commande et l’envoyer au fournisseur

-Edition des codes-barres pour faire l’inventaire via GPI

-Déclaration à l’agence de l’eau

Expérience en administratif

Expérience en transport serait un +

A l'aise informatiquement

Contrat intérim 35h/semaine

Rémunération : 1900€/mois soit 12,53€/heure.

Acquisition de 1 ticket restaurant par journée travaillée (valeur 10€, part salariale 4€, part employé 6€)

Rémunération Et Avantages

Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

CET 5%

Acompte de paye à la semaine si besoin,

Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution,

Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement…)

Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d’une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)

Cette offre vous intéresse alors postulez sans plus attendre ou commencez votre inscription directement en téléchargeant l’application My R.A.S

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.