Assistant administratif

Onet Technologies; Vitrolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans la propreté et les services recherche un Assistant Administratif. Dans ce rôle, vous serez intégré à une équipe administrative, responsable de la production de la paie, de la gestion des formalités d'embauche et du suivi des procédures disciplinaires. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre aisance relationnelle et votre méthodologie seront valorisées. Si vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives, cette position est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Première expérience en gestion de la paie requise.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Production de la paie du personnel de l'agence.
• Gestion administrative des formalités d'embauche.
• Suivi des accidents du travail et des visites médicales.

Connaissances

Gestion de la paie

Utilisation de HR ACCESS

Compétences informatiques

Aisance relationnelle

Formation

Formation en Gestion de la PME/PMI

Formation en Gestion de paie

Outils

HR ACCESS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

La Direction régionale Sud-Est recrute un :

Assistant administratif H/F

Rattaché à la Responsable administrative et intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est, vos missions sont les suivantes :

1. Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
2. Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
3. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
4. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
5. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
6. Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
7. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Accueil/ Secrétariat :

1. Gérer l'accueil téléphonique.
2. Assurer le traitement du courrier.
3. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie.

Vous savez utiliser le logiciel de paie HR ACCESS et maîtrisez les outils informatiques.

Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. À compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.