Assistant administratif

Hachette Livre; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Hachette Livre, un leader dans le secteur de l'édition, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Service Publicité/Média. Vous serez en charge de la gestion des campagnes médias, de l'assistance opérationnelle et de diverses missions administratives. Ce poste, basé à Vanves, demande rigueur, organisation, et une expérience avérée dans le domaine. Rejoindre Hachette Livre, c'est intégrer une équipe dynamique au sein d'un groupe reconnu.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion administrative.
• Une expérience en régie publicitaire ou en agence média serait appréciée.
• Capacité d'adaptation et bon tempérament requis.

Responsabilités

• Vérification et classement des bons de commande et contrats.
• Saisie des informations des campagnes publicitaires et suivi des impressions.
• Assister la responsable des salons sur diverses missions opérationnelles.

Connaissances

Rigueur

Gestion du temps

Appétence pour les chiffres

Formation

Bac +3

Outils

Pack Office

Excel

Share Point

Description du poste

Missions

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d’édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d’instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c’est la perspective de travailler au sein d’une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d’évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l’engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Le Service Publicité/Média d’Hachette Livre en charge du conseil média, de l’achat des espaces publicitaires pluri-médias et des salons pour l’ensemble des éditeurs du groupe recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI

Vos missions seront les suivantes :

Campagnes médias

- Vérification des bons de commande et contrats

- Classement des bons de commande, des contrats d’affichages et des campagnes radios

- Saisie des informations des campagnes publicitaires dans les plannings éditeurs et les plannings par média

- Réception des factures pour contrôle

- Suivi de l’impression et de la livraison des affiches

- Envoi des justificatifs des publicités dans les magazines

Salons

Assister la responsable des salons sur diverses missions opérationnelles

Divers

- Distribution du courrier

- Commandes diverses

- Réservation des salles de réunion

- Mise en place des livres dans la bibliothèque du Hall d’entrée

- Classement de la presse

- Archivage

Profil

De niveau bac +3, vous avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et l’assistanat. Une expérience en régie publicitaire ou en agence média serait apprécié.

Vous avez une appétence pour les chiffres et un goût du détail affirmé. Vous maîtrisez impérativement les outils du Pack Office, Excel en particulier et avez des notions de Share Point.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.

Votre grande capacité d’adaptation et votre bon tempérament vous permettront de travailler harmonieusement avec l’équipe, les clients internes et les fournisseurs.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein à Vanves, dès que possible.