Assistant Administratif

Element Materials Technology; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de tests et d'audit à Toulouse recherche un Assistant Logistique et Administratif pour gérer les colis et organiser les affaires dans un environnement dynamique. Le candidat doit avoir une formation Bac ou Bac+2, une première expérience dans l'assistanat, et une bonne maîtrise des outils informatiques. Un très bon niveau d'anglais est requis. Des avantages incluent un parcours de formation et des tickets restaurants.

Prestations

Un parcours de formation et d'intégration

Tickets restaurants

Participation aux frais de transport en commun à 50%

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Première expérience professionnelle sur des tâches d'assistanat commercial ou de gestion.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Accompagner le service Lancement dans le traitement des affaires entrantes.
• Réception et gestion des colis.
• Créer des dossiers physiques et informatiques sur le logiciel LIMS.
• Orienter les affaires vers les services concernés.
• Participer à la définition des délais de réalisation.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Anglais (écrit et oral)

Formation

Formation Bac ou Bac+2 en gestion ou assistanat

Description du poste

Overview

Element Toulouse est approuvé par les principaux donneurs d'ordre du secteur aéronautique tels que SAFRAN AIRBUS et GE, et fournit un large éventail de services : essais mécaniques (fatigue et rupture), usinage, analyses métallographiques sur matériaux métalliques. Notre laboratoire de Colomiers recherche un Assistant Logistique et Administratif F / H en CDI.

Responsibilities

Vous aurez la charge d'accompagner le service Lancement dans le traitement des affaires entrantes du Laboratoire, notamment sur un flux d'affaires spécifique et standardisé.

Vos missions seront notamment :

• Réception et gestion des colis (MIF classement sur tagre), port de charge ;
• Constituer les dossiers d'affaires (entrées) : vérifier les données d'entrée en effectuant une revue de contrat (échantillons, documents client, devis / prix, commandes), réaliser la synthèse des prestations effectuées ;
• Création des dossiers physiques et informatiques sur le logiciel LIMS ;
• Orienter les affaires vers les services concernés (transporter les échantillons triés dans leur boîte jusqu'au service concerné) ;
• Participer à la définition des délais de réalisation des prestations en tenant compte des délais souhaités par les clients et des délais précis de réalisation, en collaboration avec les responsables ;
• Renseigner les tableaux de suivi client ;
• Organiser et / ou réaliser la réception de marchandises conformément aux procédures en place (ouverture des colis, tri des pièces et échantillons, ré-identification) ;
• Effectuer la navette (utilitaire) plusieurs fois par jour entre les 2 sites Element Colomiers ;

Proposer des évolutions et des améliorations d'organisation, de productivité et de logistique.

Skills / Qualifications

Votre profil :

• Formation Bac ou Bac+2 en gestion ou assistanat ;
• Vous possédez une première expérience professionnelle sur des tâches d'assistanat commercial ou de gestion ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (maîtrise du pack Office) ;
• Très bon niveau d'anglais (écrit et oral).

Nos avantages :

• Un parcours de formation et d'intégration ;
• Les tickets restaurants ;
• La participation aux frais de transport en commun à 50% ;
• La mutuelle d'entreprise.

Diversity Statement

Chez Element, nous sommes toujours fiers de mettre nos employés au premier plan. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et reconnaissant que la diversité et l'inclusion sont fondamentales pour notre vision de devenir le partenaire de test le plus fiable au monde.

Tous les candidats non qualifiés seront considérés pour un emploi sur la base de critères objectifs liés au travail, sans tenir compte des éléments suivants : âge, handicap, origine ethnique, sexe, état civil, race, religion, responsabilité des personnes, orientation sexuelle ou identité de genre, ou autres caractéristiques conformément aux lois en vigueur.

Key Skills

Fashion Retail, Engineering, IFRS, Axapta, Computing

Type d'emploi : Non précisé

Expérience : Non précisée

Poste vacant : 1