Assistant administratif

ML INDUSTRIE; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Administratif passionné pour soutenir les opérations quotidiennes. Ce rôle clé implique la gestion des relations clients, l'organisation des documents administratifs, et le suivi des commandes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement où votre contribution aura un impact direct sur la croissance de l'entreprise. Si vous êtes autonome et aimez le travail d'équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'excellence de la formation professionnelle technique.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire.
• Connaissance approfondie de l'industrie de la formation technique.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
• Saisie des factures et suivi des paiements.
• Assister les commerciaux dans la préparation des devis.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion des relations clients

Autonomie

Gestion administrative

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

MS Office

Description du poste

ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant, où votre travail aura un impact direct sur la croissance et le succès de notre entreprise. Si vous êtes passionné par la gestion des relations clients et que vous avez un esprit d'équipe solide, alors vous êtes le candidat idéal pour nous.

Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.

Organisation et classement des documents administratifs.

Préparation et envoi des documents et dossiers.

Saisie des factures et suivi des paiements.

Gérer et développer un portefeuille de clients

Assister les commerciaux dans la préparation des devis et des contrats

Effectuer le suivi des commandes et des livraisons

Participer à la prospection commerciale et à la recherche de nouveaux clients

Création de supports de communication (newsletters, affiches, etc.).

Participation à la gestion des réseaux sociaux (Linkedin).

• Contribution à la gestion de projets :

Aide à la coordination des projets en cours.

Suivi des échéances et relance des parties prenantes.

Vos compétences

Expérience préalable dans un rôle similaire

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Connaissance approfondie de l'industrie de la formation technique et professionnelle

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives

Maîtrise des logiciels MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint

Rejoignez notre équipe chez ML INDUSTRIE en tant qu'Assistant Administratif et contribuez à notre mission d'excellence dans la formation professionnelle technique. Postulez dès maintenant !