Assistant administratif

EDC Paris Business School; Puteaux; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une école de commerce prestigieuse à Puteaux recherche un(e) assistant(e) de gestion pour gérer les dossiers étudiants et assurer l'accueil. Le poste requiert une bonne aisance relationnelle, un niveau d'anglais convenable pour échanger avec des étudiants internationaux, et une expérience dans la gestion scolaire. Votre travail inclura l'organisation des rentrées, le suivi des parcours étudiants, et la mise à jour des informations administratives.

Qualifications

• Une expérience d'assistant(e) de gestion au service scolarité est souhaitée.
• Bonne aisance relationnelle et capacité d'adaptation.
• Niveau rédactionnel et anglais requis.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers étudiants.
• Organisation et gestion des rentrées académiques.
• Accueil et accompagnement des étudiants.
• Suivi du parcours étudiant et gestion des informations.

Skills

Aisance relationnelle

Rédaction

Niveau d'anglais

Job description

EDC Paris Business School, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles et dispose d’accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) ; ainsi qu’un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master), Bachelor, Masters of Science, MBA.

Avec plus de 2 000 étudiants dont de nombreux internationaux, EDC Paris Business School se développe rapidement grâce à son positionnement distinctif et ses 3 campus parisiens.

En 2017, les écoles EDC Paris Business School, Sup de Luxe et Sports Maagement School réjouingnent un groupe multinational espagnol au capital familial, à la tête d’une vaste offre au service de la culture à travers l’édition de livres, l’information, la formation et le divertissement audiovisuel.

Planeta Formation et Universités créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l’éducation, représente l’engagement de Grupo Planeta dans l’enseignement supérieur et la formation professionnelle et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d’aujourd’hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 150 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés en Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Égypte ou encore en Colombie.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers étudiants
  • Préparer, piloter et assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (formation initiale et continue) : inscriptions et réinscriptions administratives.
  • Garantir l’exactitude et la mise à jour des listes d’étudiants, en lien étroit avec le service pédagogique.
  • Traiter les situations particulières : démissions, abandons, reports, années de césure.
• Organisation des rentrées
  • Préparer en amont les rentrées académiques.
  • Fournir au service pédagogique des listes d’étudiants actualisées.
  • Gérer la commande, la réception et la distribution des cartes étudiantes.
• Gestion administrative quotidienne
  • Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mail).
  • Produire et éditer les attestations de scolarité et autres documents administratifs.
  • Vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires.
  • Actualiser les tableaux de suivi (inscriptions, réinscriptions, suivi des pièces, etc.).
• Suivi du parcours étudiant
  • Assurer le lien avec la Préfecture pour les étudiants soumis à un VISA ou titre de séjour.
  • Créer les INE pour les étudiants internationaux.
  • Gérer les dossiers de bourses CROUS.
  • Transmettre les attestations « Contribution à la Vie Étudiante et de Campus » (CVEC) au Ministère.
  • Mettre à jour les dossiers des étudiants diplômés dans le système d’information.
  • Assurer la circulation fluide des informations avec les différents services :
    • Coordination pédagogique
    • Service relations entreprises

Profil recherché

Une expérience d’assistant(e) de gestion au service scolarité est souhaitée.

Nous recherchons une personne qui a une bonne aisance relationnelle, qui sait s’adapter à son environnement et ses interlocuteurs.

Un bon niveau rédactionnel est nécessaire pour le poste, ainsi qu’un bon niveau d’anglais pour échanger avec les élèves internationaux.