Assistant Administratif

Genius - Soutien Scolaire; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur éducatif recherche des Assistants administratifs pour rejoindre son équipe dynamique à Nice. Ce rôle essentiel implique d'accueillir les élèves et les parents, de gérer les relations clients et d'assurer une gestion administrative fluide. Vous serez responsable de l'organisation des plannings, de la facturation et du soutien aux tuteurs, tout en contribuant à la mission de l'entreprise de garantir la réussite scolaire des adolescents. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par l'éducation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative ou relation client.
• À l'aise avec la facturation et les relances d'impayés.

Responsabilités

• Accueillir les parents et élèves, répondre aux demandes et gérer les RDV.
• Soutenir la gestion administrative et le suivi des paiements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Vente

Persuasion

Formation

Expérience en gestion administrative

Connaissance du secteur éducatif

Outils

Suite Google

Outils CRM

Description du poste

Genius recrute deux Assistants administratif (H/F) à Nice.

Lieu : Nice

Type de contrat : CDI

Temps plein: 35h

Rémunération : Entre 28k et 32k/mois

Spécificité : Travail le samedi OU dimanche requis.

Qui sommes-nous ?

Genius est un espace d’étude innovant dédié aux adolescents d’aujourd’hui. Nous accompagnons les élèves à apprendre autrement, avec des séances en petits groupes et un suivi individualisé. Notre mission est de garantir la réussite scolaire en créant un véritable lien entre les familles, les élèves et l’école.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour assister le Responsable de Centre dans la gestion opérationnelle et assurer une expérience fluide aux élèves et parents.

Missions Principales

Accueil & relation client :

• Accueil des parents et élèves au centre.
• Réponse aux demandes et gestion des RDV SD.
• Support dans la vente des services Genius.

Gestion administrative :

• Soutien sur les tâches de facturation et relances d’impayés.
• Gestion quotidienne du stock et de l’entretien du centre.
• Support du responsable de centre dans ses missions quotidiennes.

Support aux tuteurs :

• Aide à la mise en place des sessions.
• Organisation des plannings et des salles.

Compétences clés :

• Organisation & rigueur : suivre les procédures administratives sans faille.
• Soutien à la gestion du centre : aide au suivi des paiements, plannings et gestion des tuteurs.
• Vente & persuasion : savoir répondre aux objections et conseiller les parents.

Profil Recherché :

• Vous avez une expérience significative en gestion administrative, relation client ou assistanat est un plus.
• Vous êtes à l'aise avec la facturation et les relances d'impayés.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et digitaux (Suite Google, outils CRM, etc.).
• Vous avez le sens du service, réactivité, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Vous avez un bon relationnel, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissance du secteur éducatif ou appétence pour le soutien scolaire appréciée.