Assistant Administratif

ISME; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISME recherche un étudiant en alternance pour un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises. Le candidat sera chargé de missions telles que le contrôle des factures de restauration, la gestion des commandes sous SAP, et l'assurance de la qualité comptable. Cette alternance représente une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète en milieu professionnel tout en poursuivant ses études.

Qualifications

• Étudiant(e) en Baccalauréat ou équivalent, en cours d’obtention ou déjà obtenu.
• Rigueur et sens de l'analyse requis.

Responsabilités

• Contrôler les factures de restauration et respecter les délais de paiement.
• Créer/actualiser les commandes sous le logiciel SAP.
• Alerter les responsables sur les problèmes rencontrés.

Connaissances

Analyse

Gestion de la qualité comptable

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

SAP

Description du poste

Offre d’alternance dans le cadre de la formation : BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, voici les critères recherchés par les employeurs :

• Pour une alternance BTS : diplôme Baccalauréat ou équivalent – en cours d’obtention ou obtenu ;

Missions de l'offre

1. Contrôler les factures de restauration méridienne et les réceptionner en assurant le respect du délai de paiement,
2. Créer ou actualiser, sous le logiciel SAP, les commandes d’approvisionnement de restauration méridienne afin d’assurer la réception après contrôle des annexes associées,
3. Suivre les éventuels reliquats de commandes au terme de chaque exercice comptable afin de le lisser sur l’exercice comptable suivant,
4. Alerter son responsable sur d’éventuels problèmes qu’il ne peut traiter directement avec les différents acteurs du processus,
5. Analyser et transmettre les demandes de création fournisseur adressées par les clients au Panel Fournisseurs dans le cadre du respect de la doctrine achat,
6. Assurer la gestion de la qualité comptable.

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