Assistant Administratif

CRIT; Lesquin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Ce rôle essentiel implique la gestion des heures travaillées, la rédaction de contrats et la mise à jour des dossiers intérimaires. Vous serez également responsable de la planification des horaires des employés et de la gestion des imprévus. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer vers un CDI.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Connaissances en gestion administrative et législation du travail appréciées.

Responsabilités

• Collecte et enregistrement des heures travaillées des collaborateurs.
• Rédaction et suivi des contrats de travail des intérimaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Organisation

Gestion des priorités

Outils

Excel

Word

Description du poste

cteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).

Alors, pourquoi pas vous ?

CRIT Lesquin, recherche pour l'un de ses clients un(e)Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de diverses tâches essentielles pour assurer la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront :

Saisie des heures :

• Collecter et enregistrer avec précision les heures travaillées des collaborateurs.

Gestion des contrats :

• Rédiger, vérifier et suivre les contrats de travail, notamment ceux des intérimaires.

Suivi des fichiers intérimaires :

• Mettre à jour les dossiers intérimaires (contrats, factures, renouvellements, etc.) et en assurer un suivi rigoureux.

Gestion des plannings :

• Planifier, ajuster et communiquer les horaires des employés en temps partiel.
• Trouver des solutions adaptées aux imprévus (absences, changements de disponibilité).

Conditions de travail :

Horaires fixes : 08h00 - 12h00, du lundi au vendredi.

Possibilité de passage en CDI.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• La connaissance des bases en gestion administrative et législation du travail est un plus.

Qualités personnelles :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais impartis.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.