Assistant administratif

Découvrez plus de 5000 offres chaque jour dans tous les secteurs : industrie, transport, BTP, services... CDI, CDD, intérim, nous avons l'emploi qu'il vous faut.

Pourquoi nous choisir ?

• Un réseau de 29 000 clients
• Un accompagnement personnalisé
• Des postes accessibles à tous

A propos du poste :

Crit recherche, pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'aérospatial, un assistant administratif contrôle des exportations au Haillan (33).

Responsabilités :

• Gestion documentaire et archivage : suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable
• Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes
• Coordination des boites e-mail génériques du service (vérifier que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités)
• Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage
• Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes
• Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques)
• Consolidation du suivi des licences d'exportations
• Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences
• Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer
• Assurer le classement digital et physique
• Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre autorisé par les licences (imputations)
• Mettre à jour le tableau de suivi

Conditions :

• Une prise de poste rapide sur une mission d'intérim longue durée (8 mois)
• Une rémunération attractive adaptée à votre profil
• Avantages : restaurant d'entreprise, CET, RTT