Assistant administratif

MISSION LOCALE FRESNES; Fresnes; Sur place; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDD de 12 mois, à temps plein, basé à Fresnes. Le rôle inclut le soutien administratif, l'accueil du public et l'organisation des missions de l'association. Le candidat idéal doit avoir un niveau IV d'éducation et 5 ans d'expérience, avec de solides compétences en gestion administrative. Une rémunération annuelle de 28 900 € est proposée.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les demandes du public avec confidentialité.
• Compétences informatiques pour le suivi administratif.

Responsabilités

• Effectuer des travaux administratifs comme traiter le courrier et gérer les messages électroniques.
• Assurer un suivi administratif des dossiers et données.
• Accueillir le public et orienter les demandes vers les partenaires appropriés.

Connaissances

Suivi administratif

Accueillir le public

Gestion administrative

Formation

Niveau IV

Description du poste

Région et département : Île-de-France, Val-de-Marne

Ville : FRESNES

Nom de la structure : Mission Locale Bièvre Val de Marne

Poste : Assistant administratif

Durée du CDD : 12 mois

Temps de travail : Temps plein

Indice professionnel : 379

Niveau de diplôme souhaité : Niveau IV

Expérience : 5 ans

Rémunération annuelle : 28 900 €

Date d'embauche : 28/07/2025

Email recruteur : [e-mail]

Date de publication : 21/07/2025

Finalités du poste

L’assistante administrative polyvalente est en charge des missions suivantes :

• Soutenir l’équipe en effectuant des travaux administratifs
• Renfort de l’équipe des chargés d’accueil

Conditions générales d’exercice

L’assistante administrative est sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de la Mission Locale. La structure est une association loi 1901, portée par des membres bénévoles, et les actions relèvent d’une mission de service public déléguée par l’Etat. Le poste est généralement sédentaire mais nécessite des déplacements, notamment sur différentes antennes. La confidentialité doit être respectée.

Missions principales

1. Effectuer des travaux administratifs : traiter le courrier, gérer les messages électroniques, rédiger et relire des documents, élaborer des supports informatiques, classer et archiver.
2. Assurer un suivi administratif : constituer et mettre à jour les dossiers, saisir les données dans les logiciels, transmettre les fiches de liaison, gérer les invitations et convocations.
3. Accueillir le public : accueillir, respecter la confidentialité, gérer le flux et le comportement du public.
4. Écouter et recueillir la demande : comprendre la demande, recueillir les informations, évaluer l’urgence, transmettre l’information au conseiller.
5. Informer et orienter : expliquer le rôle de la structure, orienter vers les interlocuteurs ou partenaires appropriés, proposer des rendez-vous.
6. Animer et organiser un espace d’accueil : aménager, maintenir en ordre, gérer la signalétique, guider le public, relancer les jeunes.

Liens fonctionnels

Interne : en relation avec tous les collaborateurs. Externe : en contact avec les jeunes, employeurs, partenaires, acteurs locaux.

Compétences

• Socle : assurer un suivi administratif
• Complémentaire : accueillir le public, organiser la gestion administrative