Assistant administratif

Lamacompta; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Fontenay-sous-Bois recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre l'équipe Juridique & Foncier. Vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien à une équipe de 7 personnes. Ce poste offre un cadre motivant, une prime annuelle basée sur les objectifs, et des avantages variés comme le remboursement du pass Navigo et des titres restaurant.

Prestations

Prime annuelle liée aux objectifs

Titres restaurant

Remboursement intégral du pass Navigo

Afterworks mensuels

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BAC Pro Assistanat ou BTS Support à l'Action Managériale.
• Expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e).
• A l'aise avec le Pack Office, compétences en Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la réception téléphonique.
• Enregistrer et classifier le courrier.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.

Connaissances

Sens relationnel

Polyvalence

Rigueur

Curiosité

Travail d'équipe

Formation

BAC Pro Assistanat

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Pack Office

Description du poste

Tu as envie de faire partie du lancement d'une nouvelle aventure ? Tu n'hésites pas à sortir de ta zone de confort et tu as envie d'être un véritable pilier pour ton équipe ? Nous avons le poste qu’il te faut

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive), tu intègreras l'équipe Juridique & Foncier pilotée par Audrey.

Tu auras la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de l'activité et de répondre aux sollicitations d'une équipe de 7 personnes, tout en étant force de proposition.

TES MISSIONS

Assistanat classique :

• Garantir le bon accueil et la bonne réception téléphonique de toute personne externe,
• Enregistrer, diffuser, classer et archiver le courrier,
• Gérer les agendas et organiser les réunions,
• Rédiger les courriers, les comptes rendus, les pièces administratives liées à l'activité.

Assistanat opérationnel :

• Contribuer à la mise en œuvre de la phase judiciaire des projets notamment par l’envoi des notifications et des saisines d’huissiers et alimenter le tableau dédié,
• Demander les estimations auprès de France Domaine,
• Commander auprès du service du cadastre et du service de publicité foncière les éléments de propriété nécessaires pour l’avancement des projets,
• Participer à la veille juridique sur les activités de maîtrise foncière et savoir en extraire les informations pouvant impacter directement les missions assurées,
• Piloter l’achat et les renouvellements des abonnements de documentation juridique.

Bonus : contribuer à la bonne humeur au sein de l'équipe, prévoir le Team Building et les déjeuner d'équipe.

CE QUE NOUS T’OFFRONS

Un cadre motivant et challengeant :

• L’opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance,
• La possibilité de gérer des tâches administratives liées à des activités variées,
• Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,
• Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.

De nombreux avantages :

• Prime annuelle liée à tes objectifs,
• Titres restaurant de 12€ dont 60% de prise en charge par l’employeur,
• Remboursement à 100% du pass Navigo (et si tu viens à vélo tu as aussi droit à une indemnité mobilités durables),
• Primes de participation et d’intéressement,
• Afterworks mensuels, et plein d’autres événements !

TU ES :

• Diplômé(e) d’un BAC Pro Assistanat ou d’un BTS Support à l’Action Managériale,
• Passé(e) par une expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e) d’équipe et/ou de manager,
• Doté(e) d'un excellent sens relationnel : la relation aux autres ne te fait pas peur,
• Polyvalent(e) : tu sais gérer ton temps, hiérarchiser les priorités et passer d’un sujet à un autre,
• Rigoureux(euse) : tu es précis(se) et as le souci du détail,
• Curieux(se) : tu aimes apprendre et découvrir de nouvelles activités,
• A l'aise avec le Pack Office (Word, Excel) et les présentations PowerPoint n'ont pas de secret pour toi,
• Team player : tu as besoin de partager avec tes collègues et l’entraide est quelque chose de naturel pour toi.

C’EST UN VRAI PLUS SI :

• Tu arrives chez nous avec ta bonne humeur

Tu as envie de tenter l’aventure ? Alors on t’attend !

NOTRE PROCESS :

Premier call de prise de contact

Premier entretien avec Marjorie de l’équipe RH et Audrey la manager

Deuxième entretien avec Cécile la DRH et Sophie la N+2

Troisième (et dernier) entretien avec Stéphane, notre DG et encore et toujours l’équipe RH

Notre groupe est engagé volontairement dans une politique favorisant l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Nos postes sont ouverts à toutes et tous et nous cherchons à accueillir des personnes d’horizon variés, source de richesse pour notre entreprise.