Assistant administratif

ADMR 21; Chenôve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération ADMR de Côte d'Or est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée à temps plein, de mi-juin à mi-septembre. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des interventions et le maintien au domicile des bénéficiaires. Le poste implique des missions variées de secrétariat et de planification, tout en assurant un accueil de qualité aux personnes âgées et aux familles.

Qualifications

• Désireux(se) de s’investir auprès de publics fragiles et familles.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Une expérience dans le secteur sanitaire et social est appréciée.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires.
• Gérer les plannings des interventions et missions de secrétariat.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires.

Connaissances

Motivation

Sérieux

Compétences informatiques

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Formation

BTS SP3S

BAC+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

L’ADMR c’est le premier réseau associatif national d’aide à domicile. Chaque jour, nos équipes d’intervenants à domicile apportent soutien, assistance et aide à nos bénéficiaires dépendants et/ou âgés. Fiers d’être un acteur majeur du secteur sanitaire et social, nous proposons des conditions de travail en constantes améliorations. Prise en charge des déplacements, réunions d’équipe régulières, des bénévoles et une équipe administrative proches de vous, c’est ça l’ADMR !Alors rejoignez nous !

La Fédération ADMR de Côte d'Or, acteur majeur de l’aide à domicile, recherche pour les remplacements des congés estivaux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (35h) de mi-juin à mi-septembre.

Déplacements sur le département pour remplacer les assistant(e)s administratif(ve)s en congé.

Vos missions principales :

En lien direct avec les responsables, salariés et bénévoles de l’association, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation de la prise en charge de nos bénéficiaires et participerez activement au bon fonctionnement de notre organisme. Votre action contribuera directement au maintien à domicile des personnes dépendantes et à l’accompagnement des familles.

Vos responsabilités seront réparties autour de trois pôles principaux :

· Accueil physique et téléphonique :

o Réceptionner les demandes des bénéficiaires et intervenants via le standard téléphonique ou lors des visites.

o Garantir une qualité d’accueil irréprochable, en tenant compte des besoins spécifiques des personnes âgées ou en situation de handicap.

o Assurer une expression écrite et orale soignée pour des échanges clairs et bienveillants.

· Planification et secrétariat :

o Gérer les plannings des interventions sur le secteur : planification des nouveaux bénéficiaires et gestion des remplacements (congés, absences imprévues).

o Effectuer des missions de secrétariat courant (courriers, commandes, tenue de tableaux de bord).

· Constitution et suivi des dossiers :

o Veiller au respect des procédures administratives en vigueur.

o Préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux bénéficiaires et salariés.

o Centraliser les informations tout au long du parcours des bénéficiaires ou salariés.

o Réaliser des visites à domicile pour établir ou actualiser les dossiers et élaborer des Plans d’Accompagnement Personnalisés.

Profil recherché :

· Motivation et sérieux : Nous recherchons une personne désireuse de s’investir auprès de publics fragiles et de familles.

· Compétences informatiques : À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

· Formation et expérience :

o Un diplôme en lien avec le poste, notamment un BTS SP3S idéalement ou à minima un niveau BAC+2.

o Une expérience dans le secteur sanitaire et social est également appréciée.

Personnalité et implication : Votre engagement, votre sens de l’organisation et du travail en équipe et votre capacité d’adaptation sont essentiels