ASSISTANT ADMINISTRATIF

Adecco France; Chartres; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

L'agence Adecco recrute un Agent Technique Études pour une mission en intérim de 6 mois à Chartres. Dans ce rôle, vous assisterez les chargés d'affaires dans diverses tâches administratives tout en travaillant dans un environnement dynamique. Si vous êtes motivé et organisé, cette opportunité est parfaite pour vous!

Qualifications

• Motivé et désireux d'apprendre.
• Capacité à s'adapter aux changements.
• Sens aigu des responsabilités.

Responsabilités

• Assister les chargés d'affaires dans diverses tâches administratives.
• Vérifier la complétude des affaires et effectuer des saisies.
• Gérer les commandes et l'archivage des affaires.

Connaissances

Gestion du stress

Travail en équipe

Organisation du temps

Rigueur

Formation

BAC+2

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour notre client, acteur incontournable dans le secteur de la distribution d'électricité et situé à CHARTRES (28000), en Intérim pour une durée de 6 mois un AGENT TECHNIQUE ETUDES. Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la durabilité, offrant des solutions énergétiques de pointe tout en respectant l'environnement. Grâce à une équipe dynamique et passionnée, notre client s'efforce de garantir un service de qualité, renforçant ainsi sa position de leader sur le marché.
Vous serez chargé d'assister les chargés d'affaire dans les diverses tâches :

• Vérifier la complétude des affaires.
• Affectation et transmission des dossiers aux Chargés d’Affaires par la saisie informatique dans les outils ( dont plusieurs actes métiers )
• Réaliser les commandes de prestations aux bureaux d’études, la liste des attendus et la réception/paiement ajusté(e).
• Demande de création codes fournisseurs, saisie et réception des commandes dans nos outils informatiques de gestion.
• Archivage des affaires: vérification du statut puis archivage physique.
• Quelques déplacements possibles sur les sites des prestataires travaux lors des inventaires des tourets (déplacements avec un véhicule de service).
• Traitement de la boite mail générique ( en lien avec le manager pour les mails demandant un traitement particulier).
• Gestion des colis / courriers.
• Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie.

De plus, vous aurez l'opportunité d'interagir avec différents départements pour assurer un service fluide et efficace, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Votre profil

Nous recherchons un profil motivé, désireux d'apprendre et de s'investir pleinement dans son travail. La capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux changements est essentielle. Vous devez également faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu des responsabilités, afin de garantir le bon déroulement des opérations. Vous appréciez le travail en équipe mais êtes autonomes dans les tâches qui vous sont confiées.Votre gestion du stress et votre sens des priorités sont un atout.Vous savez organiser votre temps et vous êtes capable de vous adapter à toutes situations.
Vous avez un BAC+2

Le contrat débutera au plus vite, offrant ainsi une belle opportunité de rejoindre notre client dans un cadre dynamique. Vous travaillerez en journée, sur un rythme de temps plein, ce qui vous permettra de bénéficier d'une expérience enrichissante tout en vous investissant pleinement dans votre mission.
N'attendez plus pour saisir cette chance unique de faire partie d'une entreprise qui valorise ses collaborateurs et favorise leur épanouissement professionnel ! Êtes-vous prêt à relever ce défi ? Rejoignez-nous !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.