Assistant administratif

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération recherche un adjoint administratif pour soutenir une équipe de professionnels. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'accompagnement des personnes âgées et dépendantes tout en travaillant dans un environnement dynamique. Les missions comprennent le suivi des dossiers administratifs et l'intégration des nouveaux agents. Les candidats doivent avoir un BAC technique et une expérience pertinente dans le secteur.

Qualifications

• Diplôme BAC technique ST2S ou équivalent.
• Première expérience dans le secteur de l’aide à domicile.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer les démarches pour l’admission des bénéficiaires.
• Suivre les contrats et dossiers de prise en charge.
• Gérer les informations liées au recrutement et aux contrats.

Connaissances

Dialogue

Bureautique

Adaptabilité

Organisation

Travail en équipe

Formation

BAC technique ST2S

Outils

IMPLICIT MAD

Open Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Situé sur la côte bretonne Nord, le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération, implanté dans la Baie de Saint-Brieuc, offre un cadre privilégié avec un accès facile à Rennes en 1 heure. Le CIAS assure un service public d'accompagnement pour les personnes âgées, en situation de handicap ou dépendantes, déployant ses interventions sur 32 communes avec plusieurs services de proximité : aide et accompagnement à domicile, soins infirmiers, portage de repas, accès aux droits, animations santé.

Missions / Conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la responsable d’antenne, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à une équipe composée de 4 responsables de secteurs et 4 assistantes techniques.

Gestion administrative

• Assurer les démarches pour l’admission des bénéficiaires : visites à domicile, devis, contrats, complétude des dossiers.
• Suivre les contrats et dossiers de prise en charge.
• Contrôler les exonérations de charges.
• Saisir les kilomètres effectués pour la facturation.

Organisation fonctionnelle du service

• Gérer les informations liées au recrutement et aux contrats, en collaboration avec la responsable d’antenne et l’équipe de recrutement.
• Transmettre les éléments de paie au service RH : fiches kilométriques.
• Participer à l’intégration des nouveaux agents et stagiaires en lien avec les responsables de secteurs.

Profils recherchés

Diplôme : BAC technique ST2S ou équivalent, avec une première expérience dans le secteur de l’aide à domicile. Maîtrise des outils informatiques (logiciel IMPLICIT MAD). Connaissance des dispositifs d’aide à domicile, notamment pour les personnes âgées et en situation de handicap (APA, PCH). Bonne connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement de la FPT.

Compétences

• Susciter le dialogue et transmettre efficacement l'information.
• Maîtrise de la bureautique (Open Office).
• Capacité d’adaptation et de réactivité.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe.