ASSISTANT ADMINISTRATIF

TN France; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe à Bourg-en-Bresse. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers clients, le traitement des informations administratives et le soutien aux équipes commerciales. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, avec des avantages sociaux attractifs comme une prime semestrielle et des tickets restaurant. Si vous êtes méthodique, adaptable et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise vos compétences et votre potentiel.

Prestations

Prime semestrielle

Tickets restaurant

Indemnité de transport

Participation et intéressement

Plan d’épargne salariale

Prime de cooptation

Remises sur les achats/réparations véhicules

Journée d’intégration groupe

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Méthodique et polyvalent, avec une bonne capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assister les équipes commerciales dans la gestion des dossiers clients.
• Traiter les caisses, les rapprochements bancaires et diverses informations administratives.
• Gérer les commandes et suivre le stock physique des véhicules.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Description du poste

Nous recrutons pour notre concession RENAULT située à Bourg-en-Bresse, un Assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein.

Vos missions

Rattaché(e) au contrôleur de gestion, vous intervenez sur des sujets opérationnels et vous assistez les équipes commerciales dans la gestion des dossiers « clients ».

Sans que cette liste ne soit limitative, vous serez amené(e) à :

1. Réceptionner et diffuser le courrier
2. Traiter les caisses et les rapprochements bancaires
3. Assurer le suivi et les déclarations des bonus éco / PALC / leasing social
4. Facturer des prestations diverses
5. Suivre les contraventions et leurs règlements
6. Traiter des informations administratives et comptables
7. Réaliser la contremarque des commandes VN / VO
8. Créer et suivre des comptes clients
9. Suivre le stock physique des véhicules chez les agents
10. Assurer le remplacement des secrétaires de livraison en cas d’absence / congés
11. Participer au contrôle interne des inventaires, gérer les commandes de papeterie et fournitures, etc.
12. Gérer diverses missions informatiques : attribution des droits, etc.

Détails du poste :

1. Rémunération : Selon profil et expérience
2. Temps de travail : 35h par semaine – possibilité à 80 % en temps partiel
3. Avantages sociaux : prime semestrielle, ticket restaurant, indemnité de transport
4. Participation, intéressement et plan d’épargne salariale
5. Avantages groupes : prime de cooptation, prime tuteur, remises et avantages sur les achats/réparations véhicules
6. Journée d’intégration groupe

Profil recherché :

Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, etc.

Vous êtes méthodique, polyvalent(e) et faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation.

Le Groupe Bernard est convaincu que compétences et handicap sont parfaitement compatibles. Le poste est ouvert à tous.