Assistant administratif

Communauté de communes Roumois Seine; Bourg-Achard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale située à Bourg-Achard recrute un Assistant administratif. Vous serez en charge de la préparation logistique des assemblées, du suivi des dossiers d'assurance et de la gestion des documents internes. Ce poste à temps complet offre une rémunération conforme à la fonction publique, avec des avantages tels que RTT, mutuelle, et possibilité de télétravail.

Prestations

RTT

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• Maitriser la procédure de classement de la documentation technique.
• Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires.

Responsabilités

• Préparer logistique et administrative des assemblées.
• Déclaration et suivi administratif des sinistres.
• Rédiger courriers, notes et documents internes.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Capacité d'analyse

Compétences informatiques

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat

Outils

Pack Office

Zeendoc

Webex

Description du poste

La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.

Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen.

Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.

Avantages

• RTT
• Mutuelle
  
  

Placé sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son :

Assistant administratif

Vous assurez un soutien administratif transversal, avec un rôle central dans la gestion des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureaux, commissions) et le suivi des dossiers d’assurance de la collectivité.

Vos Principales Missions Seront La

Gestion des assemblées :

• Préparation logistique et administrative des séances (conseil communautaire, bureaux, commissions)
• Suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services
• Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations
• Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus
• Participation à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
• Classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)
  
  

Assurances

• Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.)
• Relation avec les assureurs et experts
• Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles
• Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques
  
  

Appui Administratif Général

• Rédaction de courriers, notes et documents internes
• Gestion des agendas et organisation des réunions de la direction
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
  
  

Savoirs Socioprofessionnels

Connaissances :

Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité

Connaissance des techniques et outils de communication

Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public

Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)

Maitriser la procédure de classement de la documentation technique

Savoir-faire

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public

Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur

Capacité d’analyse et de synthèse

Classement et archivage

Elaboration et suivi des tableaux de bord

Profil

• Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat administratif, ou gestion juridique
• Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
• Avoir le sens de l’accueil et de l’adaptabilité
• Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
• Savoir travailler en équipe
• Savoir transmettre ses connaissances
• Savoir gérer les priorités et rendre des comptes
  
  

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation du poste : BOURG ACHARD

Permis B exigé

Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard