ASSISTANT ADMINISTRATIF

TN France; Blois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une direction dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant administratif. Vous serez responsable de l'organisation des activités, de la gestion des plannings et de l'accueil des nouveaux agents. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec une équipe motivée. Si vous avez un sens inné de l'organisation et aimez prendre des initiatives, cette position pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière dans le secteur public.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Aptitude à travailler en équipe et à organiser des activités.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans l'organisation et le suivi des activités.
• Gérer les plannings et organiser les déplacements des agents.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Autonomie

Informatique

Formation

Diplôme administratif

Outils

Logiciel Elise

Logiciel Xbus

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction espaces publics et mobilités mutualisée, vous intégrerez le service Police de la Voirie et Qualité des Services en tant qu’assistante administratif. Vous assisterez sur le plan administratif, financier et technique les membres d’une équipe dans l’organisation générale ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi des activités.

Missions / conditions d'exercice

• Participation à l’organisation des activités du service
• Gérer les agendas et plannings partagés en lien avec l’assistante de direction
• Organiser les déplacements des agents (ordres de mission)
• Gérer les besoins matériels et informatiques de la direction (EPI, mobilier, logiciels, fournitures)
• Préparer l’arrivée des nouveaux agents/stagiaires/apprentis
• Suivi RH : validation des absences, contrôle des badgeages, gestion des congés
• Participer à la gestion du plan de formation avec l’assistante de direction

Suivi administratif et technique des dossiers

• Traitement du courrier via le logiciel Elise
• Gestion du logiciel Xbus
• Rédaction des comptes-rendus des réunions de chantier
• Mise en forme des courriers et documents divers
• Archivage

Accueil physique et téléphonique

• Gestion du standard téléphonique de la direction

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous souhaitez évoluer vers un poste administratif
• Vous avez une aisance relationnelle
• Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques
• Votre sens de l’organisation est inné
• Vous savez prendre des initiatives et travailler en autonomie
• Vous aimez travailler en transversalité