Assistant administratif

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public recherche un adjoint administratif pour gérer des tâches administratives au sein des services assainissement et GEMAPI. Le poste à temps partiel offre la possibilité d'un télétravail, avec des missions variées allant de l'accueil du public à la gestion de dossiers comptables. Le candidat idéal doit posséder des compétences en comptabilité et en outils bureautiques, ainsi qu'un bon sens de l'organisation.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative territoriale requis.
• Capacité d'adaptation et rigueur nécessaire.
• Expérience en comptabilité appréciée.

Responsabilités

• Accueil du public (courrier, accueil physique et téléphonique).
• Gestion des mails et du courrier.
• Rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Suivi et amélioration de tableaux de bord

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en comptabilité

Qualités rédactionnelles

Formation

Gestion administrative territoriale

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 24h00 hebdomadaire

Télétravail : Oui

Management : Non

Rémunération indicative : Grille indiciaire d'adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

Définition et finalité du poste :

• Prendre en charge certains dossiers administratifs des services assainissement et GEMAPI selon les directives du chef de service ou des élus.

Temps de travail : poste à temps non complet (24H hebdo)

Service de rattachement : Service administratif et financier

Position hiérarchique : Post placé sous l'autorité du chef de service.

Relations fonctionnelles :

• Travail sous la tutelle du responsable administratif et financier
• Relations avec les services assainissement et GEMAPI, les élus et les administrés.

Moyens mis à disposition :

• Moyens techniques : ordinateur, logiciels bureautiques, logiciels de comptabilité, machine à affranchir, imprimante, photocopieur, scanner, accès Internet, documentation professionnelle, téléphone fixe.
• Moyens humains : travail en collaboration avec l'équipe du SMVVA (assainissement et GEMAPI).
• Moyens financiers : aide à la gestion des 2 budgets (Assainissement et GEMAPI), travail dans la limite du budget de la collectivité après validation de l'autorité.

Obligations de formations ou diplômes : gestion administrative territoriale, évolution de l'organisation territoriale

Évolutions possibles : en fonction de l'évolution de l'organisation territoriale

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

• Accueil du public (courrier, accueil physique et téléphonique)
• Traitement administratif de dossiers (PFAC, tableaux de suivis, etc...)
• Gestion des mails et du courrier
• Commande de fournitures
• Distribution et classement des dossiers
• Rédaction de comptes rendus
• Participation au suivi des dossiers de prestations avec les fournisseurs
• Participation à la mise en forme et le suivi de l'exécution des 2 budgets
• Participation à la gestion de la comptabilité (mandats, titres, emprunts, lignes de trésorerie)

Profils recherchés :

Savoirs-faire :

• Suivi et amélioration de tableaux de bord
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir assurer un accueil téléphonique de qualité
• Orienter les administrés selon leurs demandes
• Actualisation des connaissances territoriales
• Compétences en comptabilité, payes
• Qualités rédactionnelles
• Classement de documents numériques
• Gestion administrative du courrier

Savoirs-être :

• Capacité d'adaptation
• Rigueur
• Travail en équipe
• Sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité
• Être rigoureux et à l'écoute
• Esprit de synthèse et d'organisation