Assistant administatif (h/f)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique située entre Mulhouse et le massif des Vosges cherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe de la Police Municipale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du secrétariat, tout en assurant un accueil de qualité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, contribuant à la sécurité et à la médiation au sein de la communauté. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens du contact, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Formation administrative requise avec maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités d'organisation et de rigueur, ainsi que discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat du poste de Police Municipale.
• Gérer la saisie des rapports et la gestion administrative des arrêtés municipaux.

Connaissances

Organisation

Discrétion professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Communication orale et écrite

Formation

Formation administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique.

Au sein de l’équipe de la Police Municipale – Service « Sécurité et Médiation » et sous l’autorité de la Cheffe de poste, vous assurerez le secrétariat et la gestion administrative du poste de police.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions seront :

1. Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat en sa globalité du poste de Police Municipale ;
2. Réaliser la saisie des rapports, comptes rendus ou écrits professionnels liés aux interventions des policiers municipaux et assurer la gestion administrative des arrêtés municipaux de la police du Maire (stationnement, circulation, etc.) ;
3. Suivre et gérer le dispositif de vidéoprotection ;
4. Distribuer ponctuellement les différents courriers et plis (Conseil municipal, diverses informations, etc.) ;
5. Possibles missions d’Agent de Surveillance de la Voie Publique.

Profils recherchés

De formation administrative, vous maîtrisez les règles d’expression orale et écrite ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Vous maîtrisez le Code de la route, avez des notions permettant de définir le pouvoir de police administrative du maire et connaissez les acteurs et dispositifs de la sécurité et de la prévention.

Vos capacités d’accueil et de médiation ainsi que votre sens affirmé de l’accueil et du contact vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances.